Angajații scutiți nu au dreptul la plata orelor suplimentare, în conformitate cu Legea privind standardele muncii echitabile. Angajații care nu sunt scutiți, pe de altă parte, nu sunt scutiți de regulamentele privind salarizarea suplimentară și trebuie, prin urmare, să fie compensați pentru că lucrează mai mult de 40 de ore în fiecare săptămână de lucru. Efectuarea schimbării de la statutul de angajat scutit la statutul de angajat care nu este scutită poate avea implicații serioase pentru afacerea dvs. Printre implicațiile se numără creșterea costurilor forței de muncă pentru salariile suplimentare și posibilitatea numeroaselor plângeri ale angajaților ale căror atribuții și niveluri de autoritate sunt afectate în mod semnificativ ca urmare a schimbării.
Citiți toate prevederile cuprinse în Actul privind standardele muncii corecte privind clasificarea angajaților. Contactați Departamentul Muncii din S.U.A. pentru a obține îndrumări cu privire la înțelegerea reglementărilor neclară sau a legilor pentru care aveți nevoie de clarificări. Asigurați-vă că aveți o înțelegere completă a statutului de angajat scutit față de statutul de angajat ne-scutit. Termenii pot fi confuzi și, uneori, conceptele referitoare la angajații salariați sunt interpretate greșit ca fiind aplicabile tuturor salariaților scutiți. Este important să aveți o înțelegere solidă cu privire la intențiile scutirilor FLSA și a legilor privind plata orelor suplimentare.
Discutați cu personalul resurselor umane sau cu conducerea executivă a motivelor pentru care doriți să schimbați angajații scutiți la angajații care nu sunt scutiți. Explorați toate ramificațiile posibile pe care organizația dvs. le va întâmpina ca rezultat al efectuării acestui tip de schimbare pentru angajații săi. În mod ideal, discuția ar trebui să includă avocatul companiei dvs. sau avocatul intern, precum și o revizuire completă a Legii privind standardele muncii echitabile și a materialelor legate de clasificarea angajaților, compensații și orice acțiuni anterioare legate de deciziile de angajare care afectează atât forța de muncă globală precum și angajații individuali.
Generați un recensământ al angajaților folosind resursele sistemului de resurse umane. Sortați datele în funcție de clasificarea angajaților - angajați care nu sunt scutiți și angajați scutiți. Extrageți datele scutite ale angajaților și sortați-le în funcție de poziții sau categorii scutite, cum ar fi angajații administrativi, executivi, profesioniști, creativi și profesioniști. Asigurați-vă că fiecare categorie de angajați care face obiectul scutirii este efectiv scutită. De exemplu, angajații administrativi trebuie să câștige cel puțin 455 dolari pe săptămână și să efectueze activități non-manuale care necesită atenție managementului companiei. În plus, angajații administrativi trebuie să își exercite în mod obișnuit o judecată independentă în îndeplinirea atribuțiilor lor de serviciu.
Compuneți toate comunicările cu personalul pentru a vă informa personalul, că vor exista modificări ale metodelor de clasificare. Efectuarea acestui tip de schimbare este complexă; trebuie să simplificați mesajul pe care îl transmiteți angajaților pentru a evita confuzia. Dezvoltați o altă formă de comunicare a angajaților pentru a revizui cu angajații individuali. Angajații dvs. scutiți vor avea acum dreptul la plăți suplimentare, lucru pe care unii angajați îl pot considera un beneficiu. Pe de altă parte, reclasificarea angajaților, astfel încât acestea să nu fie scutite, înseamnă a le scuti de responsabilitățile de a lua decizii și de a exercita o judecată independentă. Acest lucru va fi dificil pentru unii angajați, în special pentru cei aflați în funcții de conducere.
Calculați numărul de ore scutite de angajați în fiecare poziție sau clasificare, în general, în fiecare săptămână. Acest lucru poate dura ceva timp pentru a determina numărul mediu de ore lucrate, deoarece angajații scutiți nu sunt, de obicei, obișnuiți să-și monitorizeze orele lucrate. Utilizați observațiile și contribuția angajaților pentru a determina cât de multe ore lucrează angajații dvs. scutiți într-o anumită săptămână. Oferiți specialistului de compensare și beneficiu un aspect heads-up cu privire la schimbările iminente. Nivelul de compensare se va schimba probabil și s-ar putea să fiți responsabil pentru salariile înapoi dacă schimbați în mod efectiv salariații scutiți la angajații care nu sunt scutiți.
Revizuiți descrierile postului pentru fiecare clasificare a lucrătorilor și pentru fiecare poziție în cadrul companiei. Îndepărtați toate responsabilitățile de la locurile de muncă care necesită o judecată și o influență independentă asupra politicii la locul de muncă, a direcției de conducere și a altor îndatoriri pe care le-au avut anterior ca angajați scutiți. Documentați-vă pașii în acest proces pentru a vă asigura că ați examinat fiecare rol de funcție pentru o clasificare adecvată. Reimprimarea noilor descrieri de posturi tuturor angajaților afectați de schimbare; să prezinte descrieri de posturi tuturor membrilor echipei de conducere rămase.
