Nu există nimic de genul panicii de a avea nevoie de copii ale unei forme importante, dar care nu o pot găsi. Este important să păstrați la dispoziție copii ale formularului dvs. 501 (c) (3) pentru cererile de finanțare, auditurile, întrebările donatorilor și păstrarea unor înregistrări bune. Dacă ați pierdut formularul de cerere sau scrisoarea de determinare IRS, totul nu este pierdut. Este posibil să recuperați aceste documente și să restaurați înregistrările. Odată ce primiți copii de înlocuire, vă recomandăm să puneți o copie într-o cutie de depozitare, păstrând-o una cu contabilul dvs. și trimiteți-o câte o copie fiecărui membru al consiliului dvs. pentru păstrare.
sfaturi
-
Puteți obține copii de înlocuire ale formularului 501 (c) (3) prin intermediul site-ului IRS sau utilizând formularul 4506-A.
Găsiți o copie online
Unele organizații nonprofit mai mici înregistrează pentru statutul de 501 (c) (3) utilizând formularul 1023 EZ pe site-ul Pay.gov pentru o taxă de depunere mai mică și o taxă de reacție mai rapidă. Când depuneți prin site-ul web, aceștia păstrează o copie a formularului dvs. scutit de taxă în contul dvs., astfel încât să îl puteți accesa și să îl imprimați în orice moment. Pentru a accesa o copie a formularului original 1023 EZ, va trebui să vă conectați la contul dvs., faceți clic pe "Contul meu" din colțul din dreapta sus al ecranului și apoi faceți clic pe "Formularele mele". Această pagină va afișa toate formularele trimise prin contul dvs. Căutați o linie care spune: "Cerere simplificată pentru recunoașterea scutirii în conformitate cu secțiunea 501 (c) (3)." Pe această linie, veți putea să faceți clic pe "Vizualizare PDF", să salvați fișierul pe computer și apoi să imprimați o copie a formularului pentru înregistrările dvs.
Solicitați o copie prin poștă
Dacă ați depus formularul 1024 sau 1023 prin poștă în loc de pe site-ul Pay.gov, atunci va trebui să contactați IRS pentru a primi o copie a formularelor și atașamentelor prin poștă. Formularul 4506-A este necesar pentru această solicitare. Pentru a completa informațiile solicitate, va trebui să cunoașteți numele organizației nonprofit, adresa și numărul EIN. Dacă nu aveți aceste informații, o puteți găsi utilizând pagina de căutare organizație scutită de taxe IRS, unde puteți căuta după numele organizației, numărul EIN sau locația. De asemenea, va trebui să furnizați propriul nume, adresa, informațiile de contact și motivul pentru care căutați o copie a formularelor dvs. Veți trimite formularul 4506-A completat la unitatea de corespondență IRS din Cincinnati, OH. Odată ce primesc formularul completat, aceștia vă vor examina și vă vor trimite prin poștă informațiile și formularele solicitate.
Contactați alții pentru o copie
De multe ori, oamenii împart copii ale formularelor de cerere nonprofit cu alții în timpul procesului de pregătire. Consultați-vă cu avocații, membrii consiliului, mentorii sau prietenii care v-au ajutat să completați formularele înainte de a le depune. Dacă utilizați un contabil sau un agent înscris pentru a vă ajuta să depuneți taxe sau să gestionați banii dvs. nonprofit, trebuie să aveți, de asemenea, o copie a tuturor documentelor dvs. importante în dosar. Unele organizații nonprofit păstrează un depozit la bancă, care deține copii suplimentare de formulare, documente și informații confidențiale. Priviți fișierele din biroul dvs. sau cereți organizațiile nonprofit locale cu care colaborați dacă au o copie a formularelor în fișierele lor.
Scrisoarea de determinare a IRS
Odată ce serviciul IRS revizuiește cererea pentru scutirea de impozit pentru 1023, 1023 EZ sau 1024, acestea determină aprobarea cererii, respingerea cererii dvs. sau solicitarea mai multor informații înainte de a lua o decizie. După aprobarea unei cereri, aceștia trimit o scrisoare oficială scutită de taxe adresată adresei de corespondență a organizației dvs. nonprofit. Dacă pierdeți acest formular și aveți nevoie de o copie suplimentară, puteți imprima unul din pagina de căutare a organizației scutite de taxe IRS. Introduceți pur și simplu numele organizației dvs., numărul EIN sau locația dvs. și faceți clic pe înregistrarea dvs. În partea de sus a paginii, faceți clic pe titlul "Letter Determination" pentru a salva fișierul pe computer și pentru a imprima o copie pentru înregistrările dvs.
