G & A este o stenogramă contabilă pentru cheltuielile generale și administrative. Unele cheltuieli de afaceri pot fi alocate departamentelor sau proiectelor specifice, cum ar fi forța de muncă și bunurile pentru un proiect de fabricație sau conducerea forței de vânzări la departamentul de vânzări. G & A se referă la cheltuieli care au ca beneficiu întreaga companie, mai degrabă decât un departament sau un proiect. Cheltuielile administrative includ taxe legale, taxe contabile și asigurări de afaceri.
G & A versus Overhead
Cheltuielile administrative în contabilitate sunt foarte similare cu cheltuielile generale. Ambele concepte se referă la cheltuieli care nu pot fi alocate activităților specifice. Salariile, de exemplu, un fizician care lucrează la fuziunea la rece, pot fi atribuite ca cheltuială acelui proiect de cercetare. Cu toate acestea, supervizorul laboratorului poate gestiona cercetarea privind fuziunea la rece și trei sau patru proiecte în același timp. Utilitățile pentru laborator contribuie la toate cercetările efectuate acolo. Costurile bazate pe costuri sunt uneori numite costuri directe, în care G & A și cheltuielile generale sunt indirecte.
În timp ce utilizatorii utilizează în mod alternativ și G & A interschimbabil, există diferențe. Cheltuielile generale sunt legate de proiecte, dar nu și proiecte specifice. Cheltuielile pentru supraveghetorul de laborator sau managerul care supraveghează două sau trei proiecte diferite sunt considerate cheltuieli generale. La fel și utilitățile sau costul de organizare a unei ședințe de revizuire a proiectelor pentru toți managerii de proiect. Dacă nu aveți proiecte în curs de desfășurare, nu aveți nicio cheltuială.
Cheltuielile G & A se aplică întregii organizații. Chiar dacă compania dvs. nu are contracte sau proiecte, ea va rula în continuare facturile G & A:
- Contabilitate.
- Taxele legale.
- Asigurări de răspundere generală.
- Comisioane bancare.
- Licențe corporative.
- Resursele umane pregătesc noi lucrători.
- Papetărie.
Toate aceste costuri există chiar dacă nu se efectuează nicio operațiune facturată sau vânzările sunt închise.
Cheltuieli administrative în contabilitate
Contabilul dvs. trebuie să urmărească cheltuielile G & A la fel ca orice altceva în care cheltuiești bani. Contabilii raportează G & A pentru o anumită perioadă în contul de profit și pierdere. Contul de profit și pierdere urmărește bani câștigați și cheltuieli suportate în cursul anului sau trimestrului precedent, să zicem. Linia de sus a raportului vă raportează veniturile pentru anul. Mai jos veți raporta costul bunurilor vândute, apoi cheltuielile administrative.
Contabilitatea devine mai complicată dacă lucrați la un contract federal. Contractele guvernamentale solicită să vă legați toate facturile la proiecte specifice. Dacă facturarea dvs. include costuri generale sau G & A, va trebui să alocați o parte din aceste cheltuieli proiectului relevant.
Gestionarea G & A
G & A este adesea o provocare pentru contoarele de fasole ale companiei. Aceste cheltuieli nu contribuie direct la profit, așa că se pare că acestea sunt o piedică în afaceri. Aceasta face ca acestea să fie o țintă naturală pentru reducerea costurilor. Problema este că multe dintre cheltuielile generale și administrative sunt fixe, cum ar fi chiria, asigurarea și taxele legale. Acest lucru face dificilă eliminarea sau scăderea acestora fără prea multă muncă și planificare. Unele companii trec cu foarte puține G & A deoarece sunt descentralizate. O afacere cu o comandă centrală mai puternică necesită de obicei mai multe cheltuieli pentru G & A.
Tăierea cu grijă a G & A prin eficientizarea funcțiilor de suport și administrare poate reduce cheltuielile și poate crește valoarea companiei. În cazul în care conducerea taie prea agresiv sau prune ramuri greșite, aceasta poate afecta valoarea companiei pe termen lung. Dacă compania reduce cu atenție G & A, poate elibera bani pentru utilizări mai profitabile, cum ar fi investițiile sau cercetarea și dezvoltarea. Nu există o soluție pentru toată lumea; va varia în funcție de industria companiei, mărimea și punctele sale forte competitive.
În general, totuși, este mai bine să reduci valoarea G & A atunci când compania se descurcă bine decât să aștepte până când nu reușește performanța. În acel moment, managementul este mai probabil să scadă la G & A în disperare, decât să planifice cu atenție.
