O notă de creanță și un cont de primit sunt ambele tipuri de vânzări de credite. Un cont de încasat este o promisiune simplă de rambursare a comerciantului, iar o notă de creanță este un instrument financiar formal care stabilește un contract de rambursare a comerciantului. O afacere poate prefera o notă de încasat deoarece este mai ușor să faci plătitorul clientului să plătească pentru cumpărare atunci când este prezentată nota.
Document scris
O notă de creanță este un instrument financiar scris care afirmă că clientul va plăti comerciantului o sumă specifică. Un cont de creanțe nu trebuie să includă un acord scris, în conformitate cu Universitatea din Mississippi, astfel încât un acord verbal poate stabili un cont de creanță. Un acord scris oferă dovezi că comerciantul poate demonstra unei instanțe să demonstreze că clientul datorează banii comercianților.
Veniturile din dobânzi
O notă de creanță este similară unei obligațiuni și, de obicei, include o plată a dobânzii. Dacă clientul nu rambursează prompt comerciantul, clientul trebuie să plătească interesul comerciantului. Potrivit Universității din Oregon, în cazul în care o notă de creanță nu indică o rată a dobânzii, valoarea nominală a notei de încasat include dobânda. Un cont de creanță nu poate include o provizion pentru dobândă, iar comerciantul nu poate să perceapă dobânda clientului, chiar dacă clientul amână plățile pentru mai multe luni.
Venituri înregistrate
O notă de creanță devine un cont de primit în cazul în care clientul nu efectuează plățile pe notă. Chiar dacă clientul nu efectuează plăți programate pe notă, vânzătorul înregistrează încă obligația de rambursare a principalului și a dobânzii aferente notei, potrivit Nashville State Community College. Comerciantul înregistrează principalul în conturi de încasat și veniturile din dobânzi la dobânda de primit.
Vânzarea creanțelor
Deoarece o notă de încasat este un contract formal, scris, este mai ușor pentru comerciant să vândă nota de încasat unei agenții de colectare. Mulți comercianți își vând conturile de creanțe, deoarece nu vor să aștepte mai multe luni pentru a primi plata de la un client. Deoarece agenția de colectare are o promisiune scrisă din partea clientului de a rambursa împrumutul cu dobândă, agenția de colectare poate să plătească un procent mai mare din creanță către comerciant.
