Nu uitați să menționați că scrisoarea dvs. are anexe și că un potențial angajator care vă citește scrisoarea de intenție nu vă poate vedea niciodată CV-ul sau un coleg poate crede că nu ați trimis raportul pe care la solicitat. Indiferent de atașamentul real, trebuie să îi informați pe cititorul dvs. despre prezența sa. Acest ghid descrie cum să indicați în mod corespunzător dulapurile utilizând formatul popular de litere bloc.
Utilizați compania sau personalul staționar cu informații despre adresa de retur. Dacă nu aveți propriul foaie cu antet puteți să faceți unul folosind un procesor de text. Plasați adresa de retur în partea de sus a paginii.
Plasați data de 13 linii în jos din partea de sus a paginii. Omiteți ziua. Exprimați luna în întregime. Urmați data numerică cu o virgulă și utilizați patru cifre pentru an. Exemplu: 3 ianuarie 2010.
Creați un bloc de adrese două linii goale sub dată. Includeți numele, titlul, compania, adresa străzii și orașul cititorului. Utilizați abrevierea corespunzătoare a două litere pentru state. Exemplu:
Dna Pamela Ives Director General Acme Toy Company 000 Main Street Sparks, NV 89434
Scrieți un salut după o singură linie necompletată. Începeți salutul cu "Dragă" urmat de "Dna" sau "Dl" urmat de numele de familie al cititorului și de colon. Pentru scrisorile neoficiale este acceptabil să utilizați o virgulă în loc de colon.
Scrieți corpul literei după o singură linie necompletată. Menționați casetele din corpul scrisorii dvs., astfel încât cititorul să știe să caute hârtii suplimentare. Plasați o singură linie între fiecare paragraf. Nu plasați o indentare la începutul fiecărui paragraf.
Plasați o linie necompletată între corpul scrisorii dvs. și închiderea completă. "Cu stimă", "Cu respect" și "Cordial" sunt alegeri acceptabile. Urmați cuvintele de închidere cu o virgulă.
Introduceți numele dvs. în trei linii goale sub închidere. Plasați titlul direct sub numele dvs., dacă este cazul.
Tastați cuvântul "Enclosure" un rând gol sub numele sau titlul tastat. Acesta este un memento suplimentar pentru cititor.
Semnează-ți numele în spațiul dintre închis și numele pe care l-ai scris. Utilizați un pix.
sfaturi
-
Dacă sunteți un membru al personalului de asistență administrativă și scrieți o scrisoare pentru altcineva, cereți-le să semneze proiectul final, însă să introduceți inițialele folosind litere mici între nota de carieră și blocul de semnătură.
