Dacă lucrați pentru o bancă, o companie de credit, o agenție de colectare a datoriilor sau o unitate medicală sau aveți o afacere, este cel mai probabil necesar să colectați datorii. Există legi care reglementează procesul de colectare a datoriilor, protejând atât drepturile debitorului, cât și creditorul. În plus, o scrisoare de probă profesională și adecvată pentru colectarea datoriilor este un instrument valoros în realizarea decontării datoriilor. Aceste scrisori pot varia foarte mult în funcție de tipul de colecție, precum și de intervalul de timp pe care debitorul trebuie să-l atingă. Dar toate aceste scrisori trebuie să comunice în mod clar și pur și simplu procesul de soluționare dorit, evitând în același timp apariția abuzivă sau înșelătoare.
Introduceți numele și / sau numele companiei sau al companiei în partea de sus a paginii, urmat mai jos de adresa dvs. Spațiu dublu și tastați data curentă.
Dublați spațiul și introduceți informațiile debitorului, inclusiv numele și numele companiei sale (dacă aceasta este o colecție de datorii de afaceri) și adresa corespunzătoare. Dublu-spațiu și tip de salut oficial, cum ar fi "Stimate domnule / doamne." și numele de familie al debitorului.
Spațiu dublu din nou și introduceți primul paragraf. Conținutul acestui paragraf va varia în funcție de mai mulți factori, inclusiv dacă este vorba despre o notificare inițială sau finală, despre relația (dacă există) între dvs. și creditorul debitorului și tipul de datorie la care vă referiți. Cu toate acestea, paragraful ar trebui să explice în mod clar că sunteți în contact cu debitorul în scopul colectării unei datorii specifice care este datorată și, cel mai probabil, restante. Asigurați-vă că vă referiți la numărul de cont asociat datoriilor sau menționați serviciul primit care nu a fost încă plătit.
Dublă spațiu și introduceți al doilea paragraf, în care veți oferi planuri de plată sau reduceri posibile. Lăsați-o pe debitor să știe că sunteți dispus să lucrați cu ea pentru a rezolva datoriile. Dacă aceasta este o notificare finală, reamintiți debitorului încercările dvs. anterioare de soluționare și spuneți-i că primește notificarea finală.
Dublați spațiul din nou și introduceți paragraful de închidere. Exprimați-vă dorința de a primi o anumită formă de comunicare și / sau de plată, de obicei un apel telefonic sau o scrisoare. Poate doriți să solicitați un anumit interval de timp în care să primiți această comunicare și / sau plată. Dacă simțiți că este necesar, informați debitorul cu privire la următorul pas al procesului dacă nu comunică sau nu efectuează plata, dar evitați să fiți nepoliticos.
Spatiu dublu; tip închiderea formală, cum ar fi "sincer"; și introduceți numele complet, titlul și numărul de telefon. După imprimare, puteți semna documentul, deși nu este necesar în scopuri legale.
