O relație de afaceri puternică și sănătoasă poate începe cu o scrisoare oficială. Acest lucru este valabil mai ales atunci când colaborăm cu importatori și exportatori internaționali. Este posibil să nu aveți ocazia să le întâlniți față în față, deci o scrisoare profesională poate fi cel mai bun înlocuitor. Scrierea acestei scrisori are diligență și atenție.
Formați-vă scrisoarea profesional, cu sigla companiei dvs., informațiile de contact și informațiile dvs. personale aflate în partea de sus a paginii. De asemenea, includeți informațiile de contact ale importatorului despre afaceri și salutul potrivit. Textul trebuie aliniat la stânga, fără indentări pentru paragrafe și cu spațiere cu un singur rând.
Atrageți atenția importatorului în primul paragraf prin evidențierea punctului dvs. cheie de vânzare. Subliniați punctul de diferențiere care face produsele dvs. cele mai bune pe piață. Este posibil să aveți cel mai mic preț, cele mai bune caracteristici sau cel mai rapid timp de întoarcere de la comandă până la livrare. Nu trebuie să exagerezi, dar asigurați-vă că precizați avantajele firmei dvs.
Furnizați mai multe informații despre firma dvs. și despre fundalul acesteia în al doilea paragraf. Explicați cât timp ați fost în afaceri și unde vă aflați. Descrieți exact ce produceți și în ce volum. De asemenea, explicați cine sunt clienții dvs. actuali și faceți ca acestea să fie disponibile ca referință.
Furnizați informații suplimentare despre caracteristicile produselor dvs. Acest lucru este important în special pentru produsele tehnice, cum ar fi hardware-ul de calculator, echipamentele de rețea sau articolele farmaceutice. Importatorul va dori să știe cât mai multe dintre caietul de sarcini posibil. Puteți include chiar diagrame sau modele pe un atașament separat.
Convingeți cititorul că firma dvs. este cea mai potrivită pentru a lucra și că puteți livra așa cum ați promis. Descrieți termenii de plată, timpul de întoarcere, informațiile despre logistică și prețurile. Lăsați scrisoarea deschisă pentru negociere și urmărire. Închideți nota cu o semnătură grațioasă.
