Întâlnirile de personal nu ar trebui să fie un timp de teamă pentru echipa ta. Mai degrabă, încercați să creați o întâlnire pozitivă care să informeze personalul și să îi facă să se simtă parte dintr-o echipă. Începerea întâlnirii cu personalul pe o notă pozitivă poate stabili tonul pentru întreaga întâlnire. Acest lucru este deosebit de important dacă aveți veste proastă de a livra sau utilizați timpul de întâlnire în afara orelor normale de lucru ale angajaților. Folosirea mai multor tehnici pentru a vă deschide întâlnirea personalului va îmbunătăți moralul echipei.
Zâmbiți și mulțumiți personalului pentru participarea la întâlnire. Păstrarea unui zâmbet pe față va ajuta la strălucirea atmosferei și livrarea informațiilor. Chiar și cei care participă la conferință pot "auzi" zâmbetul din vocea ta. Intrăm cu o expresie necompletată, încruntată sau speriată nu-i va ajuta pe angajații tăi să se simtă bine să te aibă ca lider.
Adu mâncare la întâlnire. La fel de simplu ca suna, oamenii raspund la mancare si la micul dejun. Poate doriți să coaceți cookie-urile, să aduceți mâncăruri la o întâlnire la micul dejun sau să cumpărați masa de prânz pentru personalul dvs. dacă rețineți întâlnirea personalului la prânz. Echipa dvs. va aprecia gestul și vă oferă posibilitatea de a vă deplasa înainte de a începe.
Planificați o activitate de spargere a gheții. Icebreakers sunt adesea folosite în cursuri de formare și alte întâlniri pentru a ușura starea de spirit și pentru a face oamenii confortabil. Aceste activități pot fi la fel de importante ca și cum ar cere tuturor să menționeze ceva unic despre sine, pe care colegii săi nu l-ar suspecta.
Refaceți știri pozitive despre compania dvs. și cum afectează departamentul dvs. Începeți întâlnirea cu o informație cheie care este relevantă pentru echipa dvs. Dacă compania dvs. funcționează bine, împărțiți statisticile cu personalul dvs. Oferiți informații despre noi clienți, angajări, promoții și alte elemente interesante, înainte de a vă deplasa în știri negative sau dificil de comunicat.
Recunoașteți un loc de muncă bine făcut și identificați acei angajați cu performanță exemplară. Evidențiați de ce acești angajați merită recunoașterea și stabiliți modelul departamentului. Angajații apreciază lauda publică. Acest sentiment va continua după întâlnirea personalului și va încuraja pe alții să lucreze pentru recunoaștere la următoarea întâlnire a personalului.
