Cum de a reduce conturile de încasat. Numerarul este întotdeauna rege. Întreprinderile trebuie să aibă grijă de salarizare și de operațiunile zilnice ale unei organizații. Este esențial ca fiecare companie să aibă o persoană care are sarcina de a monitoriza și reduce creanțele contabile. Iată cinci pași pentru a vă asigura că conturile de încasat se transformă în numerar în timp util.
Alegeți un instrument software care permite raportarea simplă (numită Raport de îmbătrânire) a A / R (creanțe contabile). Acest instrument ar trebui să aibă capacitatea de a raporta încasările în numerar în intervale de 30 de zile de la data vânzării sau de la data livrării serviciului. Este util un raport exportabil într-un format Excel.
Combinați A / R în categorii similare. Plătitorii individuali se comportă diferit decât organizațiile. Plătitorii comerciali pot avea programe diferite decât plătitorii guvernamentali. Vizualizarea creanțelor ca grupuri permite managerului A / R să elaboreze o strategie pentru reducerea anumitor tipuri de conturi de încasat.
Adresați-vă mai întâi celui mai vechi și cel mai mare A / R. Conturile cu o vechime de peste 120 de zile sunt mai importante decât un cont vechi de 30 de zile. Găsirea celei mai mari valori a dolarului în cel mai vechi timp înseamnă eliminarea A / R cu cel mai mare risc de pierdere.
Contactați managerii de linie din cadrul organizației pentru a dezvolta procese care reduc vânzările de zile remarcabile (DSO) pe baza constatărilor cu anumiți furnizori. Poate fi o politică actuală care să permită trecerea a trei până la patru săptămâni înainte ca informația plătitorului să o facă de la Front Line Manager la managerul A / R. Prelucrarea acestor informații imediat poate reduce DSO cu trei până la patru săptămâni.
Comunicați problemele de colectare cu furnizorii. Adesea, vânzătorii pot să nu fie conștienți de probleme legate de conturile de plătit. Adesea, comunicarea scrisă sau verbală care indică faptele unei anumite situații va genera conversația necesară pentru a transforma conturile de încasat în numerar.
