Conturile de încasat reprezintă suma totală a banilor datorate clienților dvs. de către compania dvs. din vânzările în cont. AR este considerat un activ al afacerii dvs., deoarece reprezintă o sumă de numerar pe care o veți colecta la o anumită dată viitoare. Cu toate acestea, echilibrul AR spune creditorilor și investitorilor foarte puține despre afacerea dvs. Pentru a utiliza informațiile, aceștia vor dori să știe cifra de afaceri a conturilor de încasat sau cât de des colectați valoarea conturilor de încasat. Pentru a calcula cifra de afaceri AR, trebuie să începeți prin găsirea de conturi medii de încasat.
Formula medie a creanțelor
Formula medie a conturilor de încasat se găsește adăugând mai multe puncte de date ale soldului AR și împărțind numărul de puncte de date. Unele întreprinderi pot utiliza soldul AR la sfârșitul anului și balanța AR la sfârșitul anului precedent. Această metodă este cea mai simplă deoarece cifrele necesare sunt ușor disponibile în bilanțurile de la sfârșitul exercițiului financiar. Și rezultă în creanțe medii de încasat care reflectă numai soldul tipic din acea zi a anului. Dacă aveți o afacere cu fluctuații sezoniere, aceasta nu va oferi o imagine reală a echilibrului dvs. pe tot parcursul anului.
O altă metodă este folosirea soldurilor de la sfârșitul fiecăruia dintre ultimele 13 luni. Aceste cifre pot fi găsite în continuare la bilanțurile de sfârșit de lună, deci este aproape la fel de ușor de utilizat. Acesta utilizează doar 13 puncte de date în loc de 2. Această metodă reflectă mai bine diferențele sezoniere, iar includerea celei de-a treisprezecea luni anterioare indică, de asemenea, diferențele de la un an la altul.
Cum se calculează exemplele medii de creare a conturilor
Primo Pet Supplies Company are următoarele solduri în conturile de încasat, conform bilanțurilor:
31 decembrie 2016 - 40 000 de dolari
31 ianuarie 2017 - 42 000 de dolari
28 februarie 2017 - 54.000 de dolari
31 martie 2017 - 38 000 de dolari
30 aprilie 2017 - 40 000 de dolari
31 mai 2017 - 45 000 de dolari
30 iunie 2017 - 41 000 de dolari
31 iulie 2017 - 61.000 dolari
31 august 2017 - 59 000 de dolari
30 septembrie 2017 - 44.000 dolari
31 octombrie 2017 - 48 000 de dolari
30 noiembrie 2017 - 42 000 de dolari
31 decembrie 2017 - 44.000 dolari
Dacă utilizați prima metodă, unde vom mări media celor două cifre de sfârșit de an, suma medie a creanțelor va fi de 42.000 de dolari. Ați adăuga cele două cifre din decembrie, 40.000 de dolari plus 44.000 de dolari, pentru a obține 84.000 de dolari. Veți împărți apoi cu 2, deoarece acesta este cât de multe puncte de date ați folosit, pentru a obține cifra de 42.000 dolari.
Dacă calculați în schimb media de 13 luni, veți adăuga toate cifrele, care vă oferă 598.000 de dolari. Voi împărțiți acest număr cu numărul de puncte de date care este de 13 și vă oferă venituri medii de 46.000 de dolari. Comparând cele două cifre, puteți observa că, folosind 13 luni, ați dat un număr mai mare, ceea ce cu mai multă precizie se consideră că lunile mai mari, cum ar fi iulie și august.
Calculul raportului de venituri al conturilor de încasat
Primele de încasări de conturi vă oferă câteva informații, dar nu prea multe. Se arată că compania face vânzări, ceea ce este minunat. Dar compania colectează aceste vânzări sau dau mărfuri sau servicii gratuit? Raportul privind cifra de afaceri a conturilor de încasat vă ajută să examinați de câte ori colectați AR, transformând astfel creanțele în numerar. Formula pentru raportul cifra de afaceri a conturilor de încasat este vânzarea netă a creditelor împărțită la conturile medii de primit. Vânzările în numerar sunt lăsate în afara faptului că nu afectează creanțele. În general, puteți găsi vânzările de credite ale unei companii în contul de profit și pierdere.
Pentru anul 2017, compania Primo Pet Supplies a avut vânzări de credite de 400.000 de dolari. Din exemplul precedent, debitul mediu al Primo a fost de 46.000 de dolari. Dacă împărțim 400.000 $ cu 46.000 $, vedem că Primo are o cifră de afaceri de 8.7. Acest lucru înseamnă că Primo colectează aproape întregul sold al AR de cel puțin opt ori pe an și că durează aproximativ o lună și jumătate sau aproximativ 45 de zile după ce se face o vânzare pentru a strânge banii. Nu numai că este această informație importantă pentru creditori, dar, de asemenea, ajută afacerea să își planifice mai exact nevoile de fluxuri de numerar. De asemenea, permite afacerilor să examineze dacă politicile lor de creditare sunt prea restrictive sau prea generoase.
