Veniturile încasate și conturile de încasat reprezintă diferite elemente ale situațiilor financiare, în ciuda faptului că sunt strâns legate de înregistrările înregistrate în jurnal. În timp ce veniturile acumulate sunt înregistrate în contul de profit și pierdere, conturile de încasat se înregistrează ca un activ în bilanț. Astfel, companiile pot adăuga venituri acumulate la venitul net la momentul vânzării de credite, chiar dacă nu au încă să colecteze numerar din conturile de încasat. Colectarea viitoare a numerarului reduce conturile de încasat, dar nu afectează veniturile acumulate. Cu toate acestea, orice creanțe conturi neachitate afectează atât venitul acumulat realizat, cât și valoarea netă a conturilor de încasat.
Venituri angajate
Veniturile încasate reprezintă venitul pe care o companie l-a câștigat prin livrarea de produse sau furnizarea de servicii, dar care nu a primit în numerar de la clienți. Veniturile încasate ca și câștigurile trebuie să fie realizabile pe baza așteptărilor societății de colectare de numerar de succes în viitor. În absența unei estimări a conturilor îndoielnice, companiile creditează venitul total incasat în contul de venituri și îl raportează în contul de profit și pierdere. Într-adevăr, companiile pot recunoaște venituri cumulate, independent de colectarea de numerar în conturile de încasat.
Creanțe de încasat
Conturile de primit sunt un fel de activ curent pe care companiile se așteaptă să îl transforme în numerar în viitorul apropiat. Soldul anumitor conturi de încasat este același cu suma veniturilor acumulate aferente, dar conturile de încasat generează fluxuri de trezorerie atunci când sunt colectate, mai degrabă decât venituri. În cadrul unei vânzări de credite, societățile debitoarează conturi de încasat pentru a mări soldul conturilor de încasat în bilanț, spre deosebire de debitarea numerarului pentru o vânzare în numerar. Pentru societățile care utilizează baza de numerar a contabilității, vânzarea de credite și conturile de încasat rezultate nu sunt considerate ca generând venituri.
Colectie de bancnote
Atunci când societățile au reușit să colecteze cu succes încasările din conturile de încasat din vânzările de credite anterioare, ele debitează suma de numerar încasată și creditele de încasat pentru a reduce soldul creanțelor în consecință. Încasarea de numerar în conturi de încasat nu crește veniturile pentru companiile care utilizează baza contabilă de angajamente. Cu numerar colectat, companiile pot pur și simplu să elimine conturile de încasat din bilanț și să le transforme în numerar.
Conturi nedorite
Atunci când companiile nu reușesc să colecteze bani în anumite conturi de încasat, ele suportă așa-numita cheltuială a datoriilor neperformante. Înregistrarea unei datorii a datoriilor neperformante reduce venitul net din contul de profit și pierdere și valoarea activului net a conturilor de încasat în bilanț. Când înregistrarea unei datorii a datoriilor necorespunzătoare depinde de metoda contabilă utilizată pentru conturile de creanță nerecuperabile. Companiile pot fie să estimeze valoarea conturilor de încasat potențial nerecuperabile la momentul vânzării de credite, fie să retragă orice conturi nedeclarate atunci când devin efectiv nedetectabile la o dată ulterioară. Ca urmare, cheltuielile datoriei neperformante înregistrate reduc fie veniturile acumulate, fie totalul conturilor de încasat imediat după o vânzare, sau reduc veniturile viitoare și orice creanțe restante în curs într-o perioadă ulterioară.
