Terminologia contabilă descrie evenimente specifice. Înțelese și exagerate sunt doi termeni care descriu inexactitatea cifrelor contabile. Contabilii folosesc acești termeni în primul rând atunci când revizuiesc situațiile financiare. Termenii se aplică și în cazul altor situații, care se găsesc adesea în registrele generale ale unei companii sau în filialele subsidiare. Erori contabile pot induce în eroare utilizatorii situațiilor financiare atunci când iau decizii.
Înțeleasă definită
Sumele indicate mai sus indică faptul că o sumă raportată nu este corectă, iar suma raportată este mai mică decât suma reală. De exemplu, un contabil poate emite o declarație prin care afirmă că un cont de inventar al unei companii are un sold subevaluat. Aceasta indică soldul raportat - 13.000 de dolari, de exemplu - ar trebui să fie efectiv 15.000 $. Două conturi vor avea această eroare, deoarece contabilitatea cu două intrări necesită ca două conturi să fie introduse în fiecare intrare în postul de contabil în registrul general.
Overstated Definit
Suprasolicitat este opusul subestimatului în terminologia contabilă. Contabilii utilizează acest termen pentru a descrie o sumă incorectă raportată, care este mai mare decât suma reală. Folosind exemplul precedent de inventar, un contabil determină soldul este de 17.000 $; soldul ar trebui să fie de 15.000 dolari, cu toate acestea, rezultând într-o sumă exagerată. Un alt cont va avea de asemenea o eroare, datorită cerințelor pentru contabilitatea cu dublă intrare.
Cercetare
Când un contabil găsește un sold subevaluat sau exagerat, trebuie să efectueze cercetări pentru a descoperi eroarea. Diferitele tipuri de erori pot crea aceste erori. Înregistrările înregistrate dublu, numerele transpuse sau sumele incorecte introduse în registrul general sunt adesea cele mai frecvente erori. Două conturi vor avea eroarea, determinând contabilul să descopere ambele părți ale intrării.
Corecţie
Corectarea unui cont subevaluat sau supraevaluat nu este prea dificilă. Contabilul trebuie să inverseze intrarea incorectă. Noi calcule sunt necesare pentru a determina suma corectă de înscriere. Contabilii au nevoie de documente pentru a dovedi validitatea intrării înainte de efectuarea corecției. În unele cazuri, este posibil ca un contabil să aibă nevoie de un administrator care să autorizeze corecția pentru a se asigura că este corect și valabil pentru a intra în registrul general.
