Reuniunile cu cutii de instrumente, numite, de asemenea, discuții despre echipaj sau întâlniri ale hayonului, sunt întâlniri scurte pe care companiile le țin pentru a discuta aspecte care se concentrează în primul rând pe subiecte de siguranță. Reuniunile cu cutii de instrumente sunt informale și se desfășoară adesea în primul rând în timpul săptămânii de lucru. Un facilitator calificat conduce întâlnirea și există un timp în timpul întâlnirii, când etajul este deschis pentru discuții generale despre subiect.
Scop
Companiile dețin întâlniri cu instrumente pentru a discuta despre problemele de siguranță și pericolele la locul de muncă. Aceste întâlniri reprezintă o modalitate ideală de a introduce noi concepte sau proceduri și de a oferi timp pentru întrebări sau discuții cu angajații. Reuniunile cu cutii de instrumente promovează, de asemenea, bune relații între angajatori și angajați. Asigurați-vă că oferiți un timp angajaților să discute problemele: Când angajații sunt întrebați de opiniile lor, aceștia se pot simți mai apreciați de companie.
Detalii
O afacere poate deține o casetă de instrumente care să se întâlnească practic oriunde. Poate fi într-o cameră de odihnă, în remorcă sau într-o parcare.Facilitatorul creează o agendă înainte de întâlnire pentru a se asigura că întâlnirea are o atenție specială. Apoi, el transmite acest accent la începutul întâlnirii pentru a informa participanții despre întâlnirea. Aceste întâlniri se desfășoară cel mai bine dimineața, de preferință în zilele de luni, când angajații se reîntorc la serviciu după ce au terminat weekend-ul; întâlnirile durează de obicei nu mai mult de 10 minute.
Fișele
Facilitatorul întâlnirii adesea dă participanților un prospect, o diagramă sau o fotografie a ceea ce discută. Acest document vizual îi ajută pe angajați să înțeleagă mai bine subiectul. Dacă nu există nicio manuscrisă, facilitatorii pot distribui alte articole pentru a ilustra punctul de discuție, cum ar fi dezvăluirea de sticle mici de apă dacă discuția se referă la căldură extremă la locul de muncă.
consideraţii
Companiile deseori planifică întâlnirile cu cutia de instrumente în mod regulat, pur și simplu pentru a rămâne implicate cu angajații lor Dacă nu există probleme noi de discutat, planificați întâlnirea în jurul actualizării problemelor vechi sau cereți angajaților să discute despre eventualele probleme pe care le pot avea. Companiile ar trebui să înregistreze fiecare întâlnire ținută cu data, ora și locația. Participanții ar trebui să se conecteze pentru a păstra un jurnal de prezență. Înregistrările ar trebui să conțină, de asemenea, detaliile a ceea ce a fost discutat în cadrul reuniunii.
