Fluxurile de bani în și din afacerea dvs., și de fiecare dată când se scurge pentru a achiziționa active noi, pentru a îmbunătăți cele existente sau pentru a reduce o datorie, tranzacția este înregistrată ca o cheltuială. Plățile sau plățile, cum ar fi cumpărarea sau modernizarea mașinilor, distribuirea către proprietari sau împrumuturile bancare sunt doar câteva din cheltuielile necesare pentru funcționarea afacerii dvs.
Cheltuieli versus cheltuieli
Cheltuieli înseamnă utilizarea de numerar sau de echivalente de numerar pentru a cumpăra active, pentru a plăti datoriile sau pentru operațiunile fondurilor. Unele cheltuieli pot fi cheltuieli, dar nu toate cheltuielile sunt cheltuieli deductibile.
Raportate în contul de profit și pierdere, cheltuielile de afaceri sunt costuri care au expirat, sunt consumate sau au fost necesare pentru a obține venituri într-o anumită perioadă. Cheltuielile sunt achiziții deductibile, cum ar fi chiria, utilitățile, taxele, licențele, taxele profesionale, articolele de birou, publicitatea, comisioanele, reparațiile, asigurările, materialele, munca și costul bunurilor vândute.
Contabilitatea și convențiile privind obligațiile fiscale măsoară uneori modalitățile pe care le faci și înregistrează plățile în raport cu momentul în care fondurile schimbă efectiv mâinile. Schimbul de fonduri este o cheltuială, în timp ce înregistrarea contabilă care înregistrează tranzacția ca parte din declarația dvs. de profit și pierdere reprezintă cheltuiala deductibilă.
Finanțarea și amortizarea
Când finanŃeŃi operațiunile de afaceri, vi se permite să deduceŃi sumele pe care le cheltuiŃi chiar dacă plătiŃi aceste achiziŃii cu fonduri împrumutate. Dar nu vi se permite să deduce plățile de principal la împrumuturile pentru afaceri. Dacă împrumutați 1.000 $ pentru a plăti chiria pe parcursul unei luni, când lichiditățile sunt strânse, cheltuielile cu chiriile sunt deduse în timpul lunii curente. Dacă plătiți suma de 1.000 $ în luna următoare, când banii sunt mai buni, nu aveți voie să deduceți această plată a doua oară. Plata principalului este o cheltuială deoarece banii ies din contul dvs. de companie, dar nu este o cheltuială, deoarece cheltuielile au fost deja înregistrate atunci când ați plătit chiria.
În mod similar, atunci când cumpărați o bucată mare de echipamente pe care afacerea dvs. o va utiliza în timp, de obicei faceți cheltuielile simultan, scriind un cec pentru element. Cu toate acestea, atunci când înregistrați achiziția ca o cheltuială deductibilă, trebuie să o depreciați sau să împărțiți deducerea peste numărul de ani în care vă așteptați ca activul să fie în activitate. De exemplu, dacă restaurantul dvs. cumpără un cuptor pe care îl așteptați să îl utilizați timp de 10 ani, întreaga sumă de achiziție este o cheltuială dacă plătiți cuptorul într-o singură plată. Dar puteți înregistra doar o zecime din costul cuptorului ca o cheltuială deductibilă în fiecare an pe care o utilizează compania dvs.
