Multe companii și toate societățile cotate la bursă utilizează baza de contabilitate pentru a ține evidența și înregistrarea veniturilor și cheltuielilor. Spre deosebire de contabilitatea de bază în numerar, care înregistrează cheltuielile atunci când societatea plătește pentru acestea, metoda de angajare le înregistrează atunci când compania câștigă venitul sau suportă cheltuielile. Acest lucru cauzează o diferență semnificativă în cheltuielile salariale și este motivul care stă la baza salariului plătibil în aceste societăți.
Cheltuielile salariale
Cheltuielile cu salariile sunt cele pe care contabilul sau contabilul le utilizează pentru a înregistra costurile forței de muncă ale companiei. De asemenea, vă puteți referi la acesta ca pe o cheltuială salarială sau pe o cheltuială de plată, în funcție de preferințele organizației. Acele afaceri care utilizează baza de numerar a contabilității înregistrează această cheltuială, deoarece aceasta este plătită angajaților. Companiile care utilizează metoda de angajare a contabilității înregistrează cheltuielile cu salariile pe măsură ce costul este suportat, ceea ce nu este neapărat atunci când compania plătește angajatul. O debitare a acestui cont, în baza acumulării, necesită un credit în contul salariilor plătibile pentru orice sumă neachitată.
Salarii plătibile
Salariile plătibile reprezintă un cont de pasiv care arată suma pe care compania o datorează angajaților pentru orele pe care le-au lucrat deja, dar pentru care societatea nu a efectuat încă o plată. Acest cont corespunde în mod direct contului de cheltuieli pentru salarii. De obicei, compania plătește salariile plătibile salariaților în perioada de plată care urmează celei în care a fost înregistrată lucrarea.
diferenţe
Diferența principală dintre cheltuielile cu salariile și salariile plătibile constă în tipul de conturi pe care acestea o reprezintă. Cheltuielile salariale reprezintă un cont de cheltuieli, în timp ce salariile plătibile reprezintă un cont de pasiv curent. O datorie curentă este cea pe care compania trebuie să o plătească în termen de un an. Societatea prezintă conturile de cheltuieli pe contul de profit și pierdere și conturile de pasiv din bilanț.
Contabilitate pentru ambele
Pentru a ține cont de cheltuielile cu salariile, contabilul sau contabilul debitează contul pentru valoarea costului forței de muncă în perioada respectivă. Când aveți debit, trebuie să existe un credit corespunzător sau credite pentru a face echilibrul contabil. Compania creditează mai apoi mai multe conturi de plată pentru impozitele pe care le datorează FICA, guvernelor de stat și federale, furnizorului de asigurări de sănătate, companiei de custodie 401 (k) și salariilor plătibile. De exemplu, o debitare a cheltuielilor salariale pentru 10.000 de dolari poate duce la debitări de 500 USD pentru impozitele FICA, 300 pentru impozitele federale, 200 pentru impozitele de stat, 1.000 dolari pentru primele de asigurări de sănătate, 300 pentru depozitele în valoare de 401 (k) și 7.700 dolari pentru plata salariilor. La sfârșitul anului, compania va prezenta acest cont în bilanțul său ca datorie.
