În afaceri, trebuie să cheltuiți bani pentru a face bani. Dacă vindeți pantofi, aveți nevoie de un loc pentru a le vinde. Dacă vopsi casele, ai nevoie de scări și echipament și de un camion pentru a le transporta. Angajații dvs., dacă aveți, trebuie plătiți. Contabilii se referă la costurile normale ale afacerii ca și cheltuieli de funcționare. Unele dintre aceste costuri, dar nu toate, merg deasupra numelui deasupra capului.
Costuri de operare
Cheltuielile de exploatare sunt pur și simplu costurile pe care o companie le suportă în activitățile obișnuite, de zi cu zi, ale afacerii sale. Dacă dețineți un magazin de pantofi, de exemplu, cheltuielile dvs. de funcționare ar include chestiuni precum chiria și utilitățile pentru spațiul dvs. de vânzare cu amănuntul, salariile angajaților dvs., bunurile de curățare și, bineînțeles, costul cu ridicata al tuturor încălțămintelor pe care le vindeți. Cheltuielile de funcționare se deosebesc de cheltuielile de capital, care reprezintă banii reinvestiți în afaceri. Dacă vă decideți să cumpărați un teren și să construiți un magazin propriu de pantofi, decât să închiriați spațiu de la altcineva, costul terenului și al construcției ar fi cheltuieli de capital. Acestea sunt costuri de afaceri - dar acestea nu sunt suportate în operațiunile zilnice ale companiei dvs. Sunteți în afaceri pentru a vinde pantofi, nu pentru a pune clădiri.
deasupra
Termenul de "cheltuieli generale" se utilizează pe larg, însă, în general, se referă la costurile de operare care nu sunt direct legate de bunurile și serviciile pe care o companie le oferă. Închirierea unei companii este un exemplu de costuri generale. Liniile telefonice, serviciul de Internet, costurile de curățenie și consumabilele sunt considerate ca fiind cheltuieli generale. Overhead este alcătuită din lucruri diferite, în funcție de companie. Pentru un instalator, costul menținerii unui vehicul poate fi considerat ca fiind cheltuială. Cu toate acestea, pentru o companie de livrare, aceasta poate fi considerată drept un cost direct al furnizării de servicii. Un producător, de exemplu, ar putea considera salariile personalului său administrativ ca fiind deasupra capului, în timp ce munca muncitorilor din producție și costurile de exploatare a fabricii sale sunt incluse în "costul bunurilor vândute", o categorie contabilă care, prin definiție, nu este deasupra capului.
Efecte fixe și variabile
Costurile generale se încadrează în două categorii: fixe și variabile. Costurile generale fixe rămân aceleași indiferent de numărul de afaceri pe care o întreprindere o are. De exemplu, o chirie a companiei de instalații sanitare va fi aceeași, indiferent dacă societatea iese pe 10 locuri de muncă pe lună sau pe 1000 de locuri de muncă. Dar costurile generale variabile cresc atunci când vânzările cresc. Dacă o creștere a numărului de muncă înseamnă că firma de instalații sanitare pune mai multe kilometri pe camioanele sale, costurile de gaz și de întreținere vor crește.
Tratament contabil
În general, costurile generale sunt costurile de exploatare, însă nu toate costurile de operare sunt cheltuieli generale. În declarația de venit a companiei, costurile generale sunt adesea introduse într-o categorie largă numită "vânzări, generale și administrative", adesea abreviate la costurile de vânzare, cheltuielile administrative și alte cheltuieli generale sau ceva de genul "costurile generale de operare". Costurile operaționale legate direct de vânzarea bunurilor și serviciilor apar sub "costul bunurilor vândute" sau "costul serviciilor vândute".
