O taxă amânată este un cost care a fost plătit în prezent, însă va fi împărțit pe o perioadă lungă și va fi contabilizat la o dată ulterioară. Taxele amânate pot include taxele profesionale și costul de amortizare (pierderea de valoare) a activelor necorporale, precum drepturile de autor și cercetarea și dezvoltarea. Cheltuielile plătite în schimb, pe de altă parte, reprezintă costuri pe care întreprinderea le plătește în avans, înainte de efectuarea efectivă a costurilor. Cheltuielile preplătite pot include elemente precum chiria, dobânzile, provizioanele și primele de asigurare. Cheltuielile amânate și cheltuielile cu plată anticipată sunt diferite în diferite moduri, iar aceste diferențe trebuie luate în considerare întotdeauna atunci când sunt contabilizate.
Diferențele de timp-cadru
Cheltuielile preplatite se referă la un anumit interval de timp, adică tranzacțiile preplătite trebuie să aibă loc într-un an. De exemplu, tranzacția de cheltuieli pentru chiria plătită în avans durează o perioadă de 12 luni. Taxele amânate, pe de altă parte, au un termen mai lung de tranzacționare care depășește un an peste care sunt împărțite prin tarife treptate. Dobânda pentru împrumutul pe termen lung, de exemplu, este împărțită pe perioada de rambursare a creditelor care pot fi împărțite pe o perioadă de 10 ani.
Diferențe de apariție
Cheltuielile preplatite apar pe o bază predeterminată de rutină, astfel încât întreprinderea trebuie să consume aceste elemente de cheltuieli în mod continuu pentru a facilita diferitele funcții și activități. De exemplu, chiriile și primele de asigurare apar în mod regulat și aceste elemente de cheltuieli sunt extrem de necesare pentru facilitarea activităților afacerii. Taxele amânate, pe de altă parte, nu apar frecvent, deoarece sunt legate de planurile strategice ale afacerii, care se întind pe o perioadă lungă de timp. De exemplu, taxele profesionale sunt suportate în cazuri rare.
Diferențele contabile ale cheltuielilor preplătite
Cheltuielile preplatite sunt înregistrate ca active în registrele contabile și apoi consumate în intervale egale până la epuizarea lor. În înregistrările contabile de angajamente, o sumă plătită anticipat este înregistrată ca o intrare de credit în contul cheltuielilor cu plata anticipată și clasificată ca un activ curent. Înregistrarea creditului este înregistrată în contul care trebuie plătit. Ratele de plată lunară pentru cheltuielile cu plată anticipată sunt apoi înregistrate ca intrări de debit în contul de numerar și ca intrări de credite în contul de furnizor specific.
Diferențele contabile ale tarifelor amânate
Cheltuielile amânate sunt împărțite pe mai multe perioade contabile. În contabilitate, costurile amânărilor nu sunt înregistrate în fiecare lună, ci mai degrabă sunt înregistrate ca cifre acumulate pentru o anumită perioadă după ce costurile au fost suportate. Spre deosebire de cheltuielile preplătite, care sunt înregistrate și facturate lunar, conturile amânate sunt plătite în cifre forfetare. În ceea ce privește detașarea, o sumă de debitare amânată este înregistrată ca o intrare de credit în contul taxelor amânate și clasificată ca un activ curent. Înregistrarea creditului pentru tranzacție este înregistrată în contul care trebuie plătit. Ratele de cheltuieli acumulate pentru mai multe luni pentru plățile amânate sunt apoi înregistrate ca intrări de debit în contul de numerar și ca intrări de credite în contul de furnizor specific.
