Având o mașină închisă din orice motiv, fie că este vorba de inspecție, întreținere sau funcționare defectuoasă, costă întreprinderile bani pentru fiecare moment în care nu este comisionat. Cunoașterea costului precis poate ajuta managerii să ia decizii cu privire la momentul în care nu funcționează o mașină sau, în caz de reparații, cât de mult să cheltuiască pentru ca mașina să ruleze din nou. Calculul nu este ușor; există mai mult decât o simplă pierdere de producție implicată. Pentru a proiecta cu precizie costurile, va trebui să știți ce este afectat de perioadele de nefuncționare, ceea ce necesită cunoștințe aprofundate despre operațiunile afacerii de la personalul de asistență la procesul de producție.
Determinați costul forței de muncă, atât directe, cât și indirecte, a perioadelor de nefuncționare. Pentru a găsi costurile directe ale forței de muncă, luați lungimea perioadelor de nefuncționare și înmulțiți-le cu rata orară a operatorilor de mașini. Calculați costurile indirecte ale forței de muncă prin determinarea cantității de pondere din sarcina de lucru de supraveghere și asistență a mașinii, apoi înmulțirea acesteia cu costurile personalului de sprijin și a managerilor.
Contribuiți la costul produsului al mașinii descurate prin determinarea pierderii directe a valorii datorate perioadelor de nefuncționare. Pierderea este egală cu valoarea produsului care ar fi fost produsă în timpul perioadelor de nefuncționare, minus costurile materialelor utilizate în producție.
Determinați costurile de pornire legate de repornirea mașinii, inclusiv lucrătorii suplimentari necesari, costurile energetice și costurile de inspecție.
Calculați costurile de blocare, dacă există, datorită faptului că mașina nu este capabilă să producă componente utilizate în fabricarea altor elemente, întârziind lucrările din aval.
Adăugați costurile legate de spațiul de depozit pierdut, de angajarea forței de muncă de vânzări și de orice alte costuri suportate în așteptarea posesiei produsului care nu se utilizează.
Determinați costurile legate de repararea mașinii, fie temporar sau permanent.
Calculați costul total de întrerupere al mașinii prin adăugarea tuturor categoriilor de costuri împreună.