În mod tradițional, managerii și proprietarii de afaceri au încercat să rezolve problemele sau să îmbunătățească eficiența, prin descompunerea procesului de producție în secțiuni și prin abordarea problemelor din fiecare segment al afacerii. Unii cadre universitare susțin că ar trebui să aplicați sisteme care gândesc la afacerea dvs. atunci când vă confruntați cu probleme. Gândirea sistemelor funcționează pe baza premisei că trebuie să înțelegeți modul în care interacționează diferitele componente ale afacerii dvs. și că puteți rezolva probleme numai prin studierea relației dintre aceste componente.
Consecințe neintenționate
Puteți încerca să creșteți vânzările firmei prin înlocuirea agentului de vânzări cel mai puțin eficient cu un angajat nou. Noul angajat poate genera mai multe vânzări, deci ar trebui să vă așteptați ca afacerea dumneavoastră să beneficieze ca urmare a acestei schimbări. Cu toate acestea, noul angajat poate să nu aibă competențele organizatorice sau interpersonale ale angajatului concediat. Dacă aplicați sisteme care se gândesc la această situație, analizați problemele legate de rezultatele vânzărilor și examinați comportamentele și practicile echipei dvs. de vânzări în ansamblu. S-ar putea să constatați că angajatul dvs. de vânzări cu performanțe slabe îndeplinește alte funcții importante. Prin urmare, puteți aborda problema eficientizării afacerii dvs., mai degrabă decât a face greseala de a identifica o singură persoană sau de a emite ca rădăcină a problemelor firmei dvs. Gândirea sistemelor vă permite să evitați consecințele nedorite ale unei serii de decizii izolate.
Timp
În calitate de proprietar al unei întreprinderi mici, este posibil să trebuiască să lucrați ore îndelungate. În consecință, atunci când vă confruntați cu un termen limită sau cu o problemă majoră, trebuie să luați rapid decizii rapide dacă doriți să păstrați clienții buni fericiți și salvage. Dacă abordați toate problemele dvs. cu gândirea sistemelor, trebuie să vă alocați suficient timp pentru a finaliza o revizuire aprofundată a întregii dvs. afaceri și a interacțiunilor firmei cu partenerii de afaceri. S-ar putea să nu aveți suficient timp și bani pentru a vă permite să vă gândiți la luxul sistemelor.
graniţele
Puteți înțelege cu ușurință o problemă dacă înțelegeți limitele acestei probleme. Dacă computerul se rupe, atunci limitele acestei probleme includ computerul, bugetul pe care l-ați lăsat la o parte pentru a înlocui sau repara echipamentul și intervalul de timp în care trebuie să reparați computerul. Limitele în gândirea sistemelor sunt mai greu de găsit. Puteți elabora un plan care să detalieze procesul de producție și să aplice sisteme care să se gândească la acesta dacă doriți să îmbunătățiți eficiența. Cu toate acestea, dacă utilizați gândirea sistemelor, trebuie să luați în considerare și evenimentele viitoare, cum ar fi necesitatea înlocuirii echipamentului, angajarea de personal suplimentar sau plata unor taxe sporite. Dacă includeți viitorul în ecuație, trebuie să decideți cât de departe în viitor să trageți limita. Prin urmare, teoriile de gândire a sistemelor sunt uneori dificil de pus în practică.
Imagine de ansamblu
Puteți utiliza un model de gândire sistem mai mult decât o dată. Dacă rezolvați o problemă la departamentul dvs. de contabilitate studiind departamentul respectiv în legătură cu departamentul de salarizare, nu ar trebui să vă dați mult timp să vă dați seama cum pot și alte departamente să afecteze în mod negativ departamentul de salarizare. Pe termen scurt, este nevoie de mai mult timp pentru a rezolva problemele cu gândirea sistemelor; dar pe termen lung economisiți timp în comparație cu tratarea fiecărei probleme ca o problemă izolată.
