Scopul principal al instrumentelor de management al proiectelor este de a ajuta managerii să planifice, să execute și să controleze toate aspectele procesului de management al proiectului. Companiile se bazează pe instrumentele cheie pentru gestionarea unui proiect pentru a se asigura că fiecare sarcină este finalizată la timp și pentru a echilibra volumul de muncă al personalului pentru o gestionare optimă a timpului. Deoarece instrumentele de management al proiectelor sporesc eficiența resurselor și asigură acoperirea proiectului, astfel de instrumente sunt deosebit de importante pentru managerii de proiect implicați în proiecte mari și complexe.
Estimarea, planificarea și urmărirea
Proiectarea instrumentelor de management, cum ar fi planurile de proiect, sarcinile, bugetele proiectelor și diagramele Gantt - graficele pentru planificarea și programarea proiectelor - permit managerilor de proiect să evalueze, să planifice și să urmărească în mod eficient proiectele. De fapt, mulți consideră că planurile de proiect în curs de dezvoltare sunt cea mai importantă etapă în procesul de gestionare a proiectelor. Instrumentele de management al proiectelor permit managerilor să definească în mod clar obiectivele și obiectivele.
Alocarea și planificarea resurselor
Instrumentele de management al proiectelor sunt esențiale în domeniul resurselor. Unelte precum graficele Gantt și raportarea timpului și cheltuielilor pentru resurse permit managerilor de proiect să atribuie și să programeze resurse. Aceste capacități se folosesc în special în domeniul producției și al producției.
Tipuri de instrumente de management de proiect
Multe aplicații de gestionare a proiectelor inițiale au fost instrumente de utilizare generală care nu au fost concepute pentru un anumit aspect al managementului de proiect sau pentru o anumită industrie. Acum, dezvoltatorii de software au creat instrumente de management de proiect care vizează anumite industrii. Aceste instrumente de gestionare a proiectelor vin în diferite tipuri: instrumente pe suport de hârtie, cum ar fi șabloane, liste de verificare și formulare; instrumente automate care ar putea locui pe computerele locale pentru utilizatorii primari sau care ar locui pe un server de rețea pentru diferiți utilizatori; și instrumente Web.
Software-ul gratuit contra software-ului de taxe
Software-ul pentru managementul proiectelor este disponibil pentru managerii de proiect. Acest software include aplicații desktop și servicii bazate pe Web. Deși sunt gratuite, pot rivaliza aplicațiile bazate pe taxe în ceea ce privește beneficiile și caracteristicile. Cu toate acestea, este posibil ca software-ul liber să nu aibă suficiente caracteristici fundamentale pentru unii profesioniști în managementul proiectelor - nu este suficientă scalabilitatea, interoperabilitate limitată, portabilitate insuficientă, aplicații bazate pe comisionul de răspuns rapid și neadecvat, preferabil pentru nevoile lor organizaționale.
