Administrația pentru Securitate și Sănătate Ocupațională sau OSHA solicită angajatorilor să păstreze un registru actual și exactit de leziuni la locul de muncă. Informațiile colectate cu privire la acest jurnal OSHA 300 sunt utilizate de agenții și angajatori pentru a evalua siguranța locului de muncă, pentru a minimiza sau preveni rănirile la locul de muncă și pentru a înțelege pericolele industriale. Angajatorii sunt obligați să asigure locuri de muncă sigure și sănătoase pentru angajații lor, iar jurnalul OSHA este o modalitate de a monitoriza cât de bine angajatorii îndeplinesc aceste așteptări.
Angajatorii care trebuie să raporteze vătămările la locul de muncă includ toate întreprinderile cu mai mult de 10 angajați, cu excepția cazului în care se află într-una dintre industriile parțial exceptate. Acestea includ întreprinderi specifice de vânzare cu amănuntul cu risc scăzut, întreprinderi bazate pe servicii și instituții financiare, de asigurare și imobiliare. Aceste tipuri de afaceri sunt exceptate din cauza naturii cu risc scăzut a operațiunilor lor comerciale.
Cerințe de raportare
Angajatorii trebuie să raporteze prompt:
- accidente mortale în termen de opt ore
- internările legate de internare legate de locul de muncă în decurs de 24 de ore
- pierderea de lucru a ochiului sau amputarea în 24 de ore
Aceste incidente pot fi raportate apelând linia fierbinte OSHA confidențială, care operează 24 de ore pe zi (1-800-321-6742), sunând la biroul local din timpul orelor normale de lucru sau utilizând formularul de raportare online de pe site-ul OSHA.
Angajatorul trebuie să înregistreze pe jurnalul OSHA 300:
- toate decesele legate de muncă
- toate leziunile și bolile legate de muncă, care au ca rezultat zile libere de la muncă, taxe restrânse, pierderea conștienței sau tratamentul medical dincolo de primul ajutor
- vătămări semnificative legate de muncă sau boli diagnosticate de un furnizor autorizat de îngrijire medicală, chiar dacă nu are ca rezultat pierderea timpului
sfaturi
-
Definiția de către OSHA a vătămărilor, a bolilor sau a fatalelor legate de locul de muncă este cea în care un eveniment de expunere în mediul de muncă a provocat sau a contribuit la această afecțiune.
Jurnalul OSHA 300 conține informații despre afacerea din partea de sus a fiecărei pagini, urmată de o scurtă descriere a fiecărui rănit sau boală care poate fi înregistrată. Descrierea include data; o scurtă narațiune a incidentului, în general una până la două linii; rezultatul, cum ar fi zilele pierdute sau spitalizarea; și orice măsuri corective întreprinse pentru a preveni viitoarele incidente de natură similară. Numele angajatului poate fi lăsat în afara formularului dacă există nelămuriri privitoare la intimitate - de exemplu, în cazul unui atac sexual. Aceste informații sunt rezumate la sfârșitul anului pe formularul OSHA 300-A.
Angajatorii trebuie să mențină aceste documente pe site-ul pentru cel puțin trei ani. Angajatorii trebuie să înregistreze jurnalul pentru anul anterior într-un loc public vizibil de la 1 februarie până la 30 aprilie a anului curent.
