Quickbooks este un software de contabilitate care este folosit pentru a organiza și calcula cifrele financiare și alte informații relative. Vă oferă avantajul de a crea o muncă financiară de calitate cu avantajul util al tehnologiei actuale. Deși Quickbooks necesită o experiență de calculator cu foi de calcul și de contabilitate, acest lucru nu înseamnă că este dificil de stăpânit. Cu instrucțiuni și îndrumări adecvate, oricine poate învăța această procedură. Acest articol vă va învăța cum să utilizați software-ul Quickbooks pentru a crea foi de calcul profesionale și baze de date profesionale.
Elementele de care aveți nevoie
-
Calculator
-
Software-ul Quickbooks
Cum să utilizați cărțile rapide pentru salarizare
Faceți clic pe pictograma "Quickbooks" de pe ecranul desktopului dvs. pentru a deschide programul. Când se încarcă programul, va apărea afișarea modulului de platformă implicit. Va trebui să construiți configurația configurației de salarizare. Puteți face acest lucru făcând clic pe link-ul "Angajați" situat în partea de sus a barei de meniu de navigare a programului. Faceți clic pe "Setare salarizare", care va fi listată subcategoria în caseta de selectare "Angajați". Vrăjitorul de configurare va apărea și vă va permite să vă configurați setările implicite pentru deducerea taxelor, plățile și calculele orare și calculele salariale anuale.
Faceți clic pe "Alegeți o opțiune de plată" când apare primul ecran de asistență pentru configurare. Vi se vor da trei subopțiuni pentru a alege. Alegeți "Salarizare completă" pentru a genera automat calculele și reținerile fiscale atunci când orele și alte ore sunt introduse în sistem. Acest lucru poate servi ca un moment major pentru că economisește timp și reduce numărul de posibile greșeli.
Configurați baza de date a angajaților. Formularul de afișare a informațiilor despre angajați pe ecran va trebui completat. Fiecare subiect va fi separat prin file în funcție de importanța și subiectul său. Va trebui să introduceți manual informațiile fiecărui angajat. Aceste informații vor consta în informațiile personale ale angajatului. Elemente cum ar fi data nașterii, securitatea socială sau numărul de identificare fiscală, serviciul militar, informații privind persoanele cu dizabilități, ortografie oficială a numelui angajatului și adresa. După ce ați terminat o filă, faceți clic pe "Modificați fila" pentru a introduce setul de informații. Următoarea fila va afișa modulul "Salarizare și compensare".
Dați clic în caseta "Venituri" situată în tabelul de compensare al modulului. Aceste informații sunt extrem de importante și trebuie introduse cu exactitate. În această filă specială, va trebui să introduceți informații individuale pentru fiecare angajat, deoarece aceste informații variază foarte mult în funcție de angajat. Introduceți rata de plată, compensația, zilele bolnavului, zilele de concediu, datele perioadei de plată și alte informații pe care compania dvs. le utilizează cu privire la calculele plăților și la contabilitate. Depunerea directă este, de asemenea, un aspect important al preciziei. Numerele de rutare și numerele contului trebuie introduse corect pentru a vă asigura că fondurile sunt trimise către locațiile corespunzătoare.
Schimbați fila pentru a continua. Următoarea fila va fi "Informații despre ocuparea forței de muncă". Această parte conține toate informațiile referitoare la statutul angajaților, cum ar fi dacă angajatul este cu normă întreagă sau cu fracțiune de normă, datele de angajare și terminare. Poziția și detaliile postului angajatului pot fi incluse și în această secțiune la discreția dvs. Faceți clic pe "OK" pentru a închide și a salva procesul de introducere. Software-ul Quickbooks va genera automat verificările de salarizare în scopuri vizuale. Acesta va afișa un mod de captare vizual al verificării pentru a se asigura că este efectuată corect. Veți primi opțiunea de a imprima mai târziu o formă autentică a cecului sau puteți salva conținutul și baza de date pentru mai târziu. Alegeți acțiunea pentru produsul finit după cum doriți.
sfaturi
-
Verificați toate lucrările înainte de a vă exporta cifrele și alte informații. Serviciul de salarizare Intuit în opțiunile dvs. de salarizare este foarte recomandat pentru a evita introducerea manuală. Asigurați-vă că ortografia fiecărui angajat este corectă. Acest lucru poate cauza probleme angajatului atunci când primește plăți compensatorii. Luați în considerare utilizarea Notebook-ului Quickbook care a fost implementat în secțiunea "Angajați". Aceasta poate fi utilizată ca mijloc de înregistrare a interacțiunii și observării angajatorului și angajatului. Implementați cronometrul pentru cărți rapide. Această unealtă servește ca un excelent avertisment pentru identificarea termenelor scadente ale facturilor și exportului salariilor angajaților. Imprimați întotdeauna copii fizice ale operei dvs. în scopuri de precauție. Dacă intenționați să lăsați informațiile numai pe baza de date a computerului sau a programului, întoarceți programul și fișierele ca măsură de siguranță. Nu trebuie să aveți niciodată o singură copie a lucrării dvs., în special nu doar pe un computer cu fișiere de documentare precum acestea.
Avertizare
Evitați introducerea tuturor figurilor manual. Acest lucru lasă loc pentru o mulțime de erori minute care pot afecta pe termen lung asupra acurateței contabilității. Examinați toate informațiile din ecranul "Recenzia Paycheck" înainte de imprimare pentru a vă asigura acuratețea. Treceți peste raportul privind pasivele de plată înainte și după imprimare pentru a vă asigura că informațiile dvs. de intrare sunt corecte. Mențineți întotdeauna înregistrări fiscale exacte. Indiferent de generatorul de calcul Quickbooks, va trebui să introduceți informațiile corecte pentru a primi cifre exacte. Nu depinde numai de calculatorul dvs. și de calculator. Întotdeauna critica munca ta.
