Proprietarul unei afaceri care cunoaște elementele de bază ale contabilității are mai mult control asupra unei afaceri decât un proprietar sau manager care trebuie să se bazeze pe ajutorul extern. Învățarea bazelor de contabilitate în programul popular de contabilitate rapidă este un instrument mai util pentru un proprietar de afaceri pentru a înțelege cheltuielile, veniturile și rentabilitatea. Programați o scurtă perioadă de timp în fiecare zi pentru a crea și introduce datele într-un cont de practică sau într-un cont real al companiei.
Elementele de care aveți nevoie
-
Desktop sau laptop
-
Software-ul QuickBooks înregistrat sau cont online
-
Lista cheltuielilor
-
Venituri surse sau conturi
-
Lista furnizorilor și subcontractanților
-
cont bancar
-
Extras de cont
Achiziționați o copie de software a Quickbook-urilor sau achiziționați versiunea bazată pe Web. Utilizați o versiune specifică industriei, dacă una este disponibilă. Înregistrați-vă ca utilizator și introduceți toate informațiile pertinente ale companiei.
Aflați termenii contabili și contabili cheie, cum ar fi "baza de numerar", "baza de angajamente" și "planul de conturi". Schimbați o carte de bază cu privire la contabilitate pentru a cunoaște elementele de bază ale urmăririi veniturilor, cheltuielilor și reconcilierea declarațiilor bancare.
Creați un cont de companie. Utilizați planul de conturi sugerat, sfătuiește Stephen Nelson, autorul "Quickbooks 2007 for Dummies". "Dacă nu știți prea multe despre contabilitate și sunteți dispuși să aflați la fel de mult despre QuickBooks, vă recomand să acceptați planul de conturi sugerat", scrie el. Asigurați-vă că planul de conturi este "o serie de găleți în care sunt scoase informații," scrie autorul de afaceri Robert Low. Atribuiți nume unice conturilor în QuickBooks. O companie de îmbunătățire a locuinței poate să atribuie un nume fiecărei locuințe utilizând fie numele proprietarului acelei locuințe, fie numărul străzii.
Introduceți date în listele Quickbooks. Alegeți dintre lista de articole, pictograma centrului angajaților sau pictograma centrului de clienți. Creați o listă de furnizori de companii care sunt furnizori sau vor subcontracta servicii. Conectați-vă la contul companiei Quickbooks, găsiți fereastra listei furnizorilor și introduceți informațiile corespunzătoare. Creați și tipăriți 1099 de formulare pentru subcontractanți pentru a raporta propriile impozite. Solicitați numerele de securitate socială sau numerele de identificare a angajatorului (ein) pentru a introduce datele și pentru a stabili înregistrări corecte.
Reconciliați declarațiile bancare "pentru a vă asigura că înregistrările QuickBooks sunt de acord cu hârtia sau situațiile financiare online pe care le primiți în mod regulat", recomandă instrucțiunile de asistență online din Quickbooks. Utilizați declarația de la bancă pentru a verifica dacă toate depozitele și cecurile scrise sunt contabilizate cu exactitate.
Pregătiți-vă să rulați o declarație de profit și pierdere care să arate veniturile și cheltuielile obișnuite pentru o anumită perioadă. Imprimați o declarație de profit și pierdere la sfârșitul fiecărei luni pentru evidența contabilă normală; cu toate acestea, în scopul de a învăța contabilitate în Quickbooks, imprimați prima declarație de profit și pierderi după introducerea informațiilor corespunzătoare. Utilizați acest raport inițial pentru a scana rapid datele și pentru a verifica informațiile lipsă.
sfaturi
-
Urmați instrucțiunile pas cu pas Apelați un contabil local pentru sfaturi, dacă este necesar Introduceți toate informațiile în același timp în fiecare săptămână
Avertizare
Nu introduceți informații parțiale
