Două tipuri de gestionare a inventarului de mașini noi se aplică unei reprezentanțe, în funcție de mărimea și nevoile acesteia. O firmă de distribuție poate angaja un manager care este responsabil pentru inventarul de distribuție. De asemenea, poate achiziționa un program electronic de gestionare a stocurilor pentru a ajuta la organizarea inventarului, a vânzărilor, a fotografiilor și a prețurilor.
Manager de inventar
Managerul de inventariere pentru autoturisme este responsabil de comandarea de vehicule noi pe baza cererii consumatorilor și de supravegherea inventarului vehiculelor. El aranjează comenzile dealerului și localizează cumpărătorul sau cumpăra sau cumpăra vehicule cu un alt dealer nou de mașini. Vânzătorii de vehicule sunt rar deținute integral, ceea ce înseamnă că banca de finanțare a dealerului efectuează audituri pentru a verifica fizic locația autoturismelor inventariate.Managerul de inventar este responsabil pentru a afla unde este localizat fiecare vehicul. Ea ține evidența mașinilor care sunt vândute, în așteptarea livrării, transferate la un alt dealer, într-o altă locație, condusă în prezent de un client sau utilizată ca împrumut sau demo.
Programul de gestionare a inventarului electronic
Un distribuitor utilizează un sistem de gestionare a inventarului pentru a gestiona rapid și eficient informațiile despre vehicul. În timp ce angajații introduc numărul de identificare al unui vehicul într-un sistem al unui dealer, programul de inventar îl decodifică pentru o citire mai ușoară. Informațiile cum ar fi costul, opțiunile pentru vehicule, zilele în inventar, prețurile de vânzare sugerate și alte informații sunt solicitate de sistemul de management pentru o raportare și o gestionare ușoară. Unele companii de gestionare a inventarului furnizează de asemenea dealerilor documentele de care au nevoie, cum ar fi ghidurile cumpărătorilor, care sunt impuse de lege. Dealerul companiilor de management de inventar poate lua, de asemenea, poze ale vehiculelor pentru a include în reclame on-line.
Raportarea rapidă a inventarului
Deoarece sistemul de management este capabil să decodeze numerele de identificare ale vehiculelor sau VIN-urile, inventarul este raportat rapid și precis. Mai degrabă decât angajații care verifică vehiculele pentru opțiuni, decodoarele VIN raportează cu precizie informațiile vehiculului. Acest lucru limitează și numărul de erori în documentele de vânzare și reclamele. Dealerii pot, de asemenea, să revizuiască și să evalueze informațiile din inventar mai repede, permițând angajaților să evalueze ce vehicule nu se vând, cât timp fiecare a fost în stoc, caracteristicile și culorile corecte ale inventarului și costul total al proprietății vânzătorului. De asemenea, programele sunt capabile să stabilească prețuri competitive de revânzare bazate pe alte vânzări de vehicule din zonă.
Mass-publicitate
Dealerii pot face publicitate mai rapid și mai eficient utilizând un sistem de gestionare a inventarului. În loc să încărcați informații despre autovehicule și fotografii individual pe fiecare site pe care dealerul îl folosește pentru a face publicitate, sistemul de gestionare a inventarului permite încărcarea în masă pe site-urile web aplicabile. Odată ce anunțurile sunt afișate online, distribuitorul poate obține informații despre fiecare vehicul, cum ar fi numărul de vizionări online și solicitările clienților. Dealerul de inventar atrage informații din baza de date a dealerului, permițându-i să elimine anunțurile online odată vândute.
