Contabilitatea contabilă este esențială pentru ca o afacere să-și înțeleagă poziția financiară și pentru ca liderii săi să ia decizii cu privire la viitor. Unul dintre cele mai importante documente din contabilitate este un bilanț, care include capitalurile proprii ale proprietarilor, datoriile și activele. Activele constau în tot ce este o afacere deținută sau controlată care are valoare, inclusiv elemente necorporale și active corporale, cum ar fi conturile de încasat.
Definiția creanțelor conturilor
În contabilitatea de afaceri, conturile de încasat se referă la banii pe care clienții le datorează unei afaceri. O întreprindere creează conturi de primit atunci când furnizează clienților săi bunuri și servicii înainte de a primi plata în întregime. Atunci când clienții efectuează o plată în avans, numai soldul rămas face parte din conturile de încasat. Întreprinderile folosesc conturile de încasat pentru a urmări cât de mulți bani se pot aștepta să primească în viitorul apropiat.
Imobilizări corporale
Conturile de încasat sunt active corporale. Aceasta înseamnă că au o valoare clară în numerar, care este ușor de identificat de contabili. Alte active corporale includ economiile de numerar, bunurile imobile și inventarul pe care o întreprindere deține. Aceste active diferă de activele necorporale, cum ar fi brevetele. licențe și nume de mărci, care au o valoare reală foarte dificil de măsurat. Întrucât firmele emite facturi cu valori specifice, inflexibile într-o monedă specificată, ei știu cât vor primi, făcând conturile de încasat un activ tangibil, chiar dacă banii nu sunt încă în posesia afacerii.
Termeni de plată
Termenul de plată este perioada în care un client trebuie să plătească o factură. De exemplu, o afacere poate livra produse unui client împreună cu o factură care are o scadență de 30 de zile în viitor. În acest caz, termenul de plată este de 30 de zile, iar suma facturii rămâne în conturile de încasat ale întreprinderii ca un activ corporal. Odată ce clientul plătește factura, contabilii deduc această sumă din conturile de încasat și îl adaugă într-un alt cont, cum ar fi un cont de economii de numerar, în cazul în care compania depozitează cecul clientului. Acest cont este un alt activ tangibil, ceea ce înseamnă că plata nu modifică valoarea activelor combinate ale companiei.
Context
Contabilitatea de creanță a unei întreprinderi există în contextul bilanțului său, care include și alte tipuri de active corporale și necorporale, împreună cu pasivele. Conturile de plătit, care reprezintă datoriile întreprinderii pentru achizițiile și serviciile recente, sunt opusul conturilor de încasat și se consideră ca un pasiv în bilanț până la plată. Alte datorii includ datorii pe termen lung, care se înscriu în toate activele corporale și necorporale în determinarea valorii nete a unei întreprinderi. Valoarea și semnificația conturilor de încasat variază de la o afacere la alta în funcție de cât de mult credit se acordă fiecărei afaceri clienților săi, dar este întotdeauna un element esențial al contabilității de afaceri.
