Unele întreprinderi se bazează pe instalații, echipamente, mașini, clădiri și vehicule pentru a genera un venit pentru companie, cum ar fi o afacere de distribuție care deține o mulțime de camioane. Aceste elemente, numite active fixe, pot costa o mulțime de bani și reprezintă adesea o mare parte din averea companiei. Companiile înregistrează valoarea acestor active în bilanț, astfel încât părțile interesate să aibă un instantaneu al sănătății financiare globale a companiei.
Care sunt activele fixe?
Bunurile fixe sunt lucrurile pe care o afacere deține și le utilizează pentru a le efectua. Exemplele includ mașini, clădiri și echipamente de producție. Deci, dacă ați achiziționat un cuptor și un scuter livrat pentru restaurantul dvs. de pizza, aceste articole ar fi clasificate ca active fixe. Termenul "fix" nu înseamnă că activul trebuie să rămână într-un singur loc și nu poate fi mutat. Mai degrabă, înseamnă că nu veți utiliza articolul sau îl vindeți în cursul anului contabil curent.
Exemple de active fixe
Unele active fixe sunt tangibile, ceea ce înseamnă că ele au o formă fizică și le puteți atinge. Exemplele includ clădiri, echipamente informatice, mobilier, mașini și vehicule. Alte active fixe sunt necorporale, ceea ce înseamnă că nu le puteți atinge. Exemplele includ licențe software, contracte de concesiune, mărci comerciale și mărci comerciale. Indiferent de forma pe care o are, testul dacă ceva este un activ "fix" este durata deținerii activului. Inventarul și conturile de încasat nu vor fi niciodată active fixe, de exemplu, deoarece aceste elemente se vor schimba în numerar în decurs de un an de la deținerea acestora.
De ce sunt importante activele fixe
Informațiile privind activele fixe sunt înregistrate în bilanțul societății și pot reprezenta o parte semnificativă din valoarea netă a societății. Dacă vă gândiți la tipul de active care sunt clasificate ca terenuri fixe, clădiri și mașini, de exemplu, multe sunt articole de mare preț care necesită cheltuieli de capital semnificative, în special în industria prelucrătoare care necesită investiții mari în utilaje și echipamente. Atunci când o companie raportează un flux de numerar negativ pentru a cumpăra active fixe, acest lucru ar putea indica faptul că întreprinderea își dezvoltă sau își extinde operațiunile. Crearea unei înregistrări corecte a activelor fixe îi ajută pe managerii, investitorii și părțile interesate să determine sănătatea financiară globală a companiei.
Înțelegerea amortizării activelor fixe
Caracteristica principală a activelor fixe corporale este că ele se degradează și pierd valoare în timp ce îmbătrânesc. Cumpărați un camion astăzi, pentru 20.000 de dolari, de exemplu, și șansele vor fi în valoare de numai 12.000 de dolari atunci când îl vindeți în trei ani. Această scădere a valorii în timp este cunoscută sub denumirea de depreciere. Întreprinderile trebuie să prezinte o depreciere a bilanțului societății, astfel încât societatea să aibă o evidență exactă a valorii curente de piață la care activul ar putea vinde dacă v-ați vândut astăzi. Există și implicații fiscale. Atunci când cumpărați un activ fix, serviciul intern de venituri nu vă permite să deduceți toate cheltuielile dintr-o dată. În schimb, trebuie să extindeți sau să depreciați cheltuielile pe numărul de ani pe care îl veți folosi de activul fix.
Cum se calculează activele fixe
Există o mulțime de metode pentru calcularea deprecierii activelor fixe, dar majoritatea contabililor utilizează metoda liniară. Veți avea nevoie de trei numere pentru a executa acest calcul: valoarea costului, care este suma pe care ați plătit-o pentru activul fix, inclusiv transportul și instalarea, suma pe care credeți că o puteți vinde pentru momentul când ați terminat de utilizat sau salvarea valoare, care este de 12.000 de dolari în cazul camionului, deși acest număr este adesea zero și numărul de ani pe care credeți că îl veți folosi de activul fix pentru care este viața sa economică. Deduți "valoarea salvării" de la "valoarea costului" și împărțiți rezultatul cu "viața economică" a elementului. Acest lucru vă va oferi suma de amortizare în fiecare an.
Pentru un exemplu al metodei liniare, să presupunem că cumpărați niște mașini pentru 30.000 de dolari și așteptați să-l utilizați timp de 10 ani, după care veți elimina mașinile și veți cumpăra echipament nou pentru al înlocui. Acest activ se va deprecia cu 3.000 $ în fiecare an (30.000 $ / 10). În anul de achiziție, înregistrați mașina în bilanțul dvs. cu o valoare de 30.000 $. În anul următor, mașinile ar avea o valoare înregistrată de 27.000 de dolari, iar anul următor ar fi de 24.000 de dolari. Desfășurați același exercițiu pentru toate activele fixe și transferați cifrele în coloana "active / imobilizări corporale" în bilanțul dvs.
