Cum se scrie e-mail de afaceri. Din moment ce din ce în ce mai multe companii s-au dus online, este mult mai comună să primești o scrisoare de afaceri prin e-mail decât prin poșta de melci de modă veche. Desfășurați-vă afacerea profesional utilizând tehnici de e-mail adecvate pentru afaceri.
Utilizați o linie detaliată a subiectului. Directorii de afaceri se plâng adesea că e-mailurile cu linii de subiect care sunt vagi sau goale în dosarul lor de junk mail. Evitați să fiți ignorați prin includerea unui subiect direct dar temeinic.
Spune buna. Adresa de e-mail pentru afaceri a devenit atât de informală încât unii oameni nu încep cu niciun salut. Evitați acest obicei. Adresați-vă corect persoanei pe care o scrieți și folosiți un colon, mai degrabă decât o virgulă. De exemplu, "Stimate domn Smith:" este o deschidere corectă a afacerii. Puteți comuta la o virgulă după ce ați stabilit corespondența înapoi și înapoi.
Rezuma. Săriți povestea vieții și ajungeți la subiect. Email-ul de afaceri ar trebui să fie scurt și concis. Poți să-i spui colegului tău despre petrecerea de naștere a fiului tău în camera de pauză, nu în raportul pe care îl trimiteți prin e-mail.
Alegeți o linie de închidere și lipiți-o. Dacă preferați să închideți e-mailul de afaceri cu "Mulțumesc", atunci încheiați întotdeauna acest lucru. Unii oameni preferă "Cu respect" sau "Cel mai bun" sau "Cu adevărat al tău". Dacă sunteți în concordanță cu închiderea dvs., oamenii vor asocia acea linie cu e-mailurile dvs. și vă vor simți ca și cum v-ar cunoaște mai bine ca partener de afaceri.
Construiți o semnătură bine informată, dar controlată. Semnăturile de e-mail de afaceri ar trebui să includă numele dvs. complet (nu doar inițialele), titlul, compania dvs. și orice informații pertinente pe care un asociat le-ar putea avea nevoie pentru a intra în contact cu dvs. Rezistati nevoii de a face o semnatura de 10 linii lungi. Semnăturile de lungă durată sunt considerate indulgente în lumea afacerilor.
sfaturi
-
Verificați întotdeauna verificarea ortografică și corectarea unui e-mail de afaceri. Informalitatea nu este acceptabilă doar pentru că ești conectat online. Evitați să folosiți puncte de exclamare. Tonul este greu de interpretat prin e-mail. Păstrați un ton neutru utilizând perioadele în loc de exclamații. Majoritatea oamenilor preferă ca amprentele să fie trimise ca atașamente, mai degrabă decât copiate și lipite în corpul e-mailului.
Avertizare
Amintiți-vă de puterea "CC" și "BCC" atunci când e-mail pentru afaceri. Adresa dvs. de e-mail ar putea fi citită de cineva care a fost "copiat de carbon orb" în orice moment, deci este important să rămâneți profesionist.
