Serviciul Internal Revenue definește activele de business ca orice proprietate imobiliară sau proprietate personală amortizabilă pe care o utilizați în afacerea dvs. Aceasta include, de exemplu, clădiri, echipamente informatice, vehicule și mobilier de birou, precum și active necorporale, cum ar fi drepturile de autor și brevetele. Activele depreciate trebuie să aibă o durată de viață mai mare de un an; consumabilele de birou și gustările nu se califică. Activele pe care le cumpărați și le vindeți ca investiții, cum ar fi acțiunile, sunt activele de capital, nu activele comerciale.
De ce este important activul?
Identificarea activelor amortizabile ale companiei este importantă, deoarece acestea sunt o sursă de mai multe abateri fiscale. Dacă cumpărați active comerciale noi, regula IRS "Secțiunea 179" vă poate permite să deduceți întregul preț de cumpărare. Dacă nu puteți cere o deducere de 179, puteți să renunțați treptat la prețul de cumpărare prin deprecierea activelor pe mai mulți ani. Orice taxe pe care le plătiți pentru activele de afaceri sunt deductibile, precum și facturile de reparații și întreținere. Reparațiile care prelungesc durata de viață a unui bun sau constituie o majorare majoră sunt o excepție. Pentru IRS, aceasta este echivalentul achiziționării unui activ nou, deci trebuie să depreciați costul.
Active și evidențe
În cazul în care IRS va efectua vreodată auditul afacerii dvs., va dori dovezi clare privind orice bunuri pe care le considerați deținute. Veți avea nevoie de înregistrări care să arate când și cum ați achiziționat produsul, prețul pe care l-ați plătit și eventualele deduceri pentru amortizare sau amortizările din secțiunea 179. Dacă vindeți orice active, veți avea nevoie de înregistrări ale prețului de vânzare. Achiziționați înregistrări, înregistrări de vânzare și cecuri anulate vă pot ajuta să vă demonstrați cazul.
