Indiferent dacă sunteți un contabil public certificat care simte criza timpului fiscal sau doar încercați să vă echilibrați bugetul familiei, utilizați software-ul din suita Microsoft Office pentru a ajuta la contabilitate. Chiar și versiunea de bază a pachetului Office conține o varietate de aplicații pentru a ajuta la rularea numerelor, oferind modalități de calculare, urmărire și planificare a conturilor. Înainte de a scoate calculatorul și plăcuțele de grafic, "account" din suita Microsoft Office.
Urmăriți cheltuielile în software-ul pentru foi de calcul Microsoft Office Excel. Excel poate fi cel mai util produs Office Suite pentru contabilitate, deoarece nu oferă doar o modalitate de a crea foi de lucru, bugete și registre, dar oferă sumare automată și crearea de diagrame. Urmăriți-vă conturile plătibile pentru o lună și cu un singur clic, adăugați programul Excel împreună. Dacă adăugați plăți, Excel va recalcula. Utilizați o singură foaie de calcul Excel ca șablon și simplificați procesul de contabilitate.
Produce imagini vizuale ale informațiilor contabile pentru acționari sau directori folosind PowerPoint, componenta de prezentare a suitei Office. Un slideshow PowerPoint este o modalitate ideală de a împărtăși informații contabile. Puteți afișa grafice, cum ar fi diagramele și diapozitivele, cu informații despre locul în care au mers banii pentru anul respectiv. Prezentările PowerPoint sunt construite slide-by-slide. Cu toate acestea, software-ul vine complet cu modele șablon presetate, astfel încât să puteți scăpa doar în informațiile contabile și să fie bine să plecați.
Distribuiți informații contabile în format de rapoarte cu Microsoft Word, programul de procesare a textului de la Office. Profitați de template-urile incluse în Word, cum ar fi rapoartele, buletinele de știri și propunerile de a începe raportarea contabilă sau de a începe de la zero și de a crea un raport anual, o agendă bugetară sau o listă de sponsori. O altă opțiune de suite Office, Microsoft Publisher, vine cu versiunea Office Professional 2010 și include șabloane pentru buletine de știri, rapoarte și alte publicații ideale pentru contabilitate.
Stocați informații, înregistrări și note importante despre client în Access, componenta bazei de date a Office. Nu aveți nevoie de experiență de programare pe bază de date pe termen lung; o mare parte din meniurile de acces, barele de instrumente și caracteristicile vor fi cunoscute de cineva care a folosit alte produse de birou pentru informații contabile.
