Introducerea unei prezentări de afaceri nu este o invitație de a vorbi doar despre tine. Deși trebuie să vă prezentați ascultătorilor, puteți folosi timpul pentru a vă conecta cu publicul și pentru a previzualiza ce anume vă prezentați. Ca și în cazul oricărei prime impresii, este important să obțineți acest drept. Luați în considerare faptul că o introducere eficientă stabilește tonul pentru întreaga prezentare și este absolut vitală pentru comunicarea clară a mesajului.
Menționați-vă numele, titlul sau poziția și compania pe care o reprezentați imediat. Restrângeți acest lucru la una sau două fraze scurte. Indiferent dacă prezentați la câteva fețe familiare sau într-o sală ambalată, mențineți profesionalismul prin a spune cine sunteți înainte de a vorbi. În felul acesta, ascultătorii dvs. vor înțelege legătura dintre dvs. și prezentare după ce sa încheiat.
Stabiliți-vă credibilitatea prin evidențierea oricărei experiențe pe care o aveți sau a unor distincții pe care le-ați primit în industria dvs. Păstrați acest scurt și la punct; nu recurge la lauda. Obiectivul este acela de a vă permite publicului să știe că sunteți calificat pentru a discuta despre ceea ce este la îndemână.
Prezentați ascultătorilor tema generală, scopul sau subiectul pe care se va concentra asupra prezentării dvs. Ca prim pas spre pregătirea ascultătorilor pentru mesajul care urmează, vorbiți despre o idee largă care să îi ajute să înțeleagă perspectiva. Acest lucru poate fi la fel de simplu ca a spune despre modul în care ați primit noțiunea de a lucra la un proiect sau o temă care a fost o forță motrice pentru departamentul dvs.
Discutați despre ce se întâmplă în prezentare, subliniind pe scurt discuția. Este bine să spuneți că veți discuta mai întâi un lucru, urmat de altul și încheiat de altul. Acest lucru nu numai că oferă o structură pentru prezentarea dvs., ci vă va ajuta să vă ghideze ascultătorii prin discuții și să le dați indicii despre ce să vă așteptați. Nu este nimic mai rău decât o mare de ochi liberi atunci când ascultătorii nu vă pot urmări prezentarea.
Oferiți instrucțiuni explicite referitoare la întrebări sau comentarii care ar putea apărea în timpul prezentării. De exemplu, dacă nu doriți să fiți întrerupt, cereți publicului să salveze orice comentariu pentru sesiunea de întrebări și răspunsuri care urmează prezentării. Acest lucru va face ca prezentarea dvs. să treacă frumos de la o idee la alta, fără a vă fi nevoiți să vă faceți griji în legătură cu întreruperea și pierderea trenului de gândire.
