Înregistrările în jurnal înregistrează tranzacțiile companiei, cum ar fi vânzările și cheltuielile. Aceste intrări sunt postate apoi în registrul general, care conține conturile companiei. Jurnalul este o înregistrare cronologică a tranzacțiilor, în timp ce ledgerul rezumă tranzacțiile pe conturi. Exemple de conturi includ numerar, inventar, cheltuieli de marketing și venituri. Un cont de registru trebuie deschis înainte ca tranzacțiile să poată fi postate.
Scrieți numele și numărul contului în partea superioară a unui registru. Pot exista șase sau șapte coloane în formă, inclusiv data tranzacției, detalii, numărul de referință și soldurile de debit și credit.
Înregistrați intrările de jurnal pentru fiecare tranzacție. De exemplu, dacă vindeți un element pentru 20 de dolari în numerar, debitați sau creșteți numerar și credit sau creșteți vânzările cu 20 de dolari.
Postați intrările de jurnal la conturile corespunzătoare ale cărții. Continuând cu exemplul, introduceți 20 de dolari în coloana de debit din contul cărții de casă și 20 de dolari în coloana de credit din contul de cărți de vânzări.
Actualizați soldurile contului. Conturile Ledger continuă să ajungă la tranzacții de debit și de credit. Pentru a încheia exemplul, dacă contul de numerar ar avea un sold debit de 100 de dolari, noul sold debit va fi de 120 $ (100 $ + 20 $). În cazul în care contul de vânzări avea un sold de credit de 500 USD, noul sold va fi de 520 $ (500 $ + 20 $).
Verifică munca ta. Toate intrările în jurnal trebuie să fie afișate corect în registru. Dacă faceți aici erori, acestea ar putea afecta alte calcule până la situațiile financiare.
sfaturi
-
Instrumentele de contabilitate software, cum ar fi Intuit QuickBooks și Sage Simply Accounting, fac în general calculele mai simple și mai puțin susceptibile la erori.
