Când vine vorba de a depune o declarație fiscală de afaceri, documentele pot fi descurajante, mai ales atunci când vine vorba de activele companiei. Serviciul Internal Revenue dispune de linii directoare care reglementează modul în care companiile raportează achiziția, amortizarea și vânzările de bunuri de afaceri. Vehiculele de transport se încadrează în categoria mijloacelor fixe în ceea ce privește declarația fiscală. IRS cere completarea Formularului 4797 atunci când o companie vinde un activ fix.
Câștig sau pierdere
După vânzarea unui vehicul de companie, înregistrările contabile ar trebui să reflecte vânzarea în jurnalul de numerar. Contabilul companiei sau contabilul îndeplinesc de obicei această funcție. El va calcula dacă există un câștig din vânzarea prin luarea costului inițial al vehiculului și scăderea deprecierii acumulate până în prezent. Suma rezultată este baza ajustată. Dacă vânzarea vehiculului este mai mare decât baza ajustată, atunci înregistrarea este înregistrată ca un câștig al vânzării. Dacă vehiculul vinde pentru mai puțin decât baza ajustată, intrarea jurnalului va afișa o pierdere. Aceste sume sunt necesare pentru finalizarea returnării IRS.
Completarea formularului 4797
Formularul IRS 4797 este locul în care firmele raportează vânzările de proprietăți ale companiei. Formularul conține secțiuni pentru a raporta câștigurile și pierderile. În secțiunea A a formularului, persoana care elaborează va enumera tipul de proprietate pe linie care se corelează cu faptul că a fost un câștig sau o pierdere. Dacă vehiculul avea mai puțin de un an, atunci suma netă a tranzacției este înregistrată în coloana B. Pentru vehiculele deținute mai mult de un an, suma netă este înregistrată în coloana C. Pentru sumele negative, utilizați paranteze.
Ajustarea intrărilor pentru vânzările de vehicule
O vânzare a unui vehicul al companiei duce la eliminarea vehiculului din programul de amortizare. Contabilul va face o intrare în jurnal care să debiteze câștigul și amortizarea acumulată și să crediteze contul vehiculului. Acest lucru elimină efectiv vehiculul din program. Această intrare va ajuta contabilul în timpul perioadei fiscale, deoarece va trebui să raporteze amortizarea acumulată pe formularul IRS 4562.
Alternative la vânzare
O alternativă la vânzarea unui vehicul de companie ar putea fi comercializarea acestuia. Nu veți fi nevoit să raportați un câștig de activ dacă tranzacționați un vehicul. Intrarea în jurnal în programul de amortizare va reflecta orice câștiguri sau pierderi din comerțul cu autovehicule. Aceasta poate fi o opțiune mai bună dacă vânzarea unui vehicul va produce un profit. O altă opțiune este donarea de vehicule. În cazul în care vehiculul este depreciat pe deplin, companiile ar putea dori să ia în considerare această opțiune pentru creditul de donare caritabilă.
