Un contabil corporativ înregistrează, de obicei, tranzacții de operare într-un registru sau un document contabil. Detaliile detaliate privind tranzacțiile sunt înregistrate într-o registru subsidiar; toate datele din registrele subsidiare sunt raportate într-un registru general la sfârșitul unui trimestru sau an. Metodele de contabilitate a contabililor ajută un contabil sau contabil să înregistreze informațiile financiare ale unei firme.
Ledger definit
Un registru este un rezumat financiar care enumeră tranzacțiile operaționale ale unei corporații în două coloane - debite și credite. Contabilul sau contabilul junior al firmei face intrări în jurnal pentru a înregistra aceste tranzacții. Cu alte cuvinte, debitează și creditează conturile. Tipurile de conturi includ active, datorii, cheltuieli, venituri și capitaluri proprii. Un contabil junior contabil debitează un cont de cheltuieli sau de active pentru a-și mări soldul, creditând contul pentru a reduce suma. Opusul este valabil pentru conturile de venituri, capitaluri proprii și pasive.
Ledger filială
O registru subsidiar este primul document în care un contabil înregistrează tranzacțiile corporative. Într-un sens, un registru subsidiar este pilonul informațiilor contabile din economiile moderne, deoarece toate rapoartele financiare se bazează pe date fiduciare. Un contabil își face intrarea în jurnal într-un registru subsidiar. De exemplu, o firmă emite o cec de 1.000 de dolari pentru plata facturii lunare de energie electrică. Un contabil debitează contul de cheltuieli pentru utilități pentru 1.000 $, iar ea creditează contul de numerar (activ) pentru aceeași sumă.
Registrul general
O carte generală cuprinde informații de la registrele conexe conexe. De exemplu, contabilul înregistrează cheltuielile cu utilitățile de 1.000 de dolari în registrul subsidiar al furnizorului A. Compania are cinci furnizori din care cumpără energie electrică și gaz pentru activitățile sale de exploatare. Registrele auxiliare pentru Furnizorul B, Furnizorul C, Furnizorul D și Furnizorul E indică sume plătite de 2.000, 4.000, 1.000 și 3.000 USD, respectiv. Contul general al cheltuielilor de utilități al companiei arată un total de 11.000 de dolari.
Contabilitatea Ledger
Un funcționar de contabilitate corporativă înregistrează, de obicei, tranzacții în registrele subsidiare. (O registru general serveste in principal pentru procesele de raportare.) Functionarul face intrari in jurnal pe baza tranzactiei si aplica principiile contabile pentru a se asigura ca sumele inregistrate sunt corecte. De asemenea, contabilul efectuează ajustări la sfârșitul unei perioade pentru a înregistra sume corecte pentru cheltuielile cu plata anticipată. Pentru a ilustra, o firmă plătește 6 000 de dolari în primele de asigurare pentru o acoperire de șase luni. La sfârșitul primului trimestru, trebuie înregistrate doar cheltuieli de asigurare de 3.000 $. Contabilul creditează contul de asigurare prealabil (activ) pentru 3.000 $ și debitează contul de cheltuieli de asigurare pentru aceeași sumă.
Ledger de raportare
Standardele internaționale de raportare financiară sau IFRS și principiile contabile general acceptate din S.U.A., sau GAAP, impun unei companii să emită patru rapoarte de registru general. Aceste rapoarte, denumite și situații financiare, includ un bilanț, o situație a veniturilor, o situație a fluxurilor de trezorerie și o declarație a rezultatului reportat.
