Una dintre sarcinile cele mai puțin favorizate în gestionarea unei afaceri este plata facturilor. Nevoia de a urmări, de a gestiona și de a servi facturile de intrare deseori atenuează concentrarea proprietarului afacerii asupra construirii afacerii. Ca rezultat, mulți proprietari de afaceri se bazează pe un serviciu de plată a facturilor pentru a-și gestiona plățile efectuate. În plus față de gestionarea plăților facturilor, un serviciu de plată a facturilor poate preveni penalități de întârziere și poate chiar să economisească bani pe facturi, profitând de stimulentele de plată anticipate de la furnizori.
Alegeți un nume pentru activitatea de plată a facturilor, care va fi unică și memorabilă. În mod ideal, numele firmei dvs. ar trebui să transmită o anumită calitate pozitivă pe care ați dori să o asociați cu afacerea dvs. De exemplu, "Plata securizată a facturilor" ar putea sugera securitatea într-un mod care nu este "Serviciul de plăți al lui Dave's Bill".
Înregistrați-vă noul nume de firmă la biroul secretarului de stat. Operarea unei afaceri sub orice nume, în afară de propriul nume dat, necesită înregistrarea fictivă a numelui la secretarul de stat. (A se vedea Resursa 1 pentru o listă a site-urilor biroului secretarului de stat la nivel național.)
Vizitați primăria sau curtea județeană pentru a obține licența vânzătorului. Statele fără impozit pe vânzări, inclusiv Montana, Alaska, Oregon, Delaware și New Hampshire, nu solicită licențe ale vânzătorilor.
Scrieți un plan de afaceri care include o descriere a gamei de servicii de plată a facturilor pe care le veți furniza, un rezumat al cine vă va utiliza serviciile, o analiză a întreprinderilor concurente, un plan de marketing, un plan financiar și un buget proiectat pentru primii trei ani de funcționare.
Dezvoltați propriul sistem pentru urmărirea și efectuarea plăților în numele clienților dvs. sau luați în considerare achiziționarea de software de plată a facturilor de tip client, cum ar fi software-ul de plată a facturilor BillPay sau PPS (consultați Resursele). Utilizarea software-ului gata va ajuta să vă serviți mai bine clienții și vă permiteți să vă concentrați pe găsirea clienților.
Creați un loc securizat în care să stocați cecurile clientului, facturile, înregistrările de plată etc., precum și rapoartele pe care le veți furniza fiecăruia dintre ele. În special, controalele ar trebui păstrate într-o cutie de siguranță sau cutie de securitate, iar un dulap de blocare va păstra în siguranță înregistrările confidențiale.
Determinați cât veți taxa pentru serviciul dvs. Puteți aborda acest lucru prin stabilirea câți bani aveți nevoie pentru a câștiga pe lună și apoi estimarea numărului de clienți de care veți avea nevoie pentru a ajunge la acel număr sau puteți contacta servicii similare și să întrebați despre structura taxelor.
Proiectați o broșură care introduce serviciile dvs. și descrie beneficiile pe care le-ați oferi clienților dvs., cum ar fi plățile la timp, fluxul de numerar îmbunătățit, evitarea pedepselor cu întârziere și reducerile anticipate de plată. Includeți informațiile dvs. de contact, numărul de telefon, adresa de e-mail, site-ul web, precum și termenii dvs. de pornire și taxele în curs.
Creați papetărie de afaceri și plicuri care vă vor ajuta să vă prezentați serviciul într-un mod cât mai profesional posibil. Lanțurile mari de furnizare de birouri, cum ar fi Staples, Office Max sau Office Depot, au pachete standard de papetărie care îndeplinesc nevoile celor mai multe companii.
Trimiteți o scrisoare de introducere, subliniind securitatea și comoditatea serviciului dvs. de plată a facturilor, împreună cu una dintre broșurile dvs., tuturor firmelor din zona dvs. care ar putea fi potențiali clienți. Trimiteți-vă scrisorile în loturi mici pentru a vă permite să continuați cu ei.
Urmăriți-vă scrisorile prin apeluri telefonice personale către fiecare client potențial. Poate doriți să oferiți o ofertă specială "fără risc", cum ar fi o lună de serviciu gratuit, pentru a atrage noi clienți pentru a încerca serviciul dvs.
Aranjați-vă cu noii clienți cum vor fi livrate facturile. Vor fi aduse la tine? Le vei lua? Sau veți merge la oficiul poștal pentru a le colecta?
Însoțiți clienții dvs. băncilor dvs. pentru a fi adăugați ca semnatari în conturile lor de verificare. Apoi, solicitați o listă de furnizori și furnizori curenți de la fiecare dintre clienții dvs., precum și orice instrucțiuni speciale pe care le au la primirea cecurilor.
Furnizați o declarație lunară a facturilor primite, facturilor și facturilor în așteptare pentru fiecare dintre clienții dvs., astfel încât contabilitatea lor să poată fi actualizată și astfel încât aceștia să știe exact ce obligații au fost îndeplinite și care rămân nesoluționate. Rețineți toate plățile care au salvat banii clienților dvs. prin plata anticipată.
sfaturi
-
Nu uitați să vă plătiți la sfârșitul fiecărei luni pe baza serviciilor pe care le-ați furnizat.
