O scrisoare de afaceri urmează un format strict, profesional, iar adresa și salutul trebuie să respecte regulamentul de bază al scrisorii de afaceri. Când scrieți o scrisoare președintelui unei companii, asigurați-vă că îi identificați pe președinte după nume. Dacă nu știți numele persoanei, dați companiei un apel pentru a confirma numele și ortografia. Doriți să vă personalizați scrisoarea în mod direct președintelui pentru ca acesta să fie la fel de eficient ca și cum ar putea fi.
Introduceți numele și titlul președintelui în partea din stânga sus a scrisorii de afaceri, chiar sub antetul dvs. și data. Săriți o linie după dată și scrieți numele complet al președintelui, precedat de un titlu de curtoazie. De exemplu, puteți scrie "Domnul Thomas Perez".
Furnizați titlul președintelui pe următoarea linie. Introduceți "Președintele" pe rândul său sub numele președintelui.
Includeți numele și adresa companiei în liniile următoare. Introduceți numele complet al companiei sub linia "Președinte". Includeți adresa firmei pe următoarea linie urmată de oraș, stat și cod poștal pe următoarea linie.
Introduceți o linie goală și includeți salutul. Utilizați titlul de curtoazie și numele de familie al președintelui în salut, cum ar fi "Dragă domnule Perez". Așezați o virgulă după numele de familie.
sfaturi
-
Începeți scrisoarea dvs. de afaceri după salutare. Introduceți o linie goală și apoi începeți să tastați corpul scrisorii dvs.
Utilizați o închidere profesională în scrisoarea dvs. de afaceri președintelui, cum ar fi "Cu stimă". Includeți trei linii goale sub închidere și introduceți numele sub spațiile goale. Semnează-ți numele în zona goală, deasupra numelui tastat, înainte de a-ți retrage scrisoarea prin poștă.
