În epoca Internetului, când trimiteți e-mailuri brizoși este de rigueur, o scrisoare de afaceri se distinge de grijuliu, planificare și îngrijire. O scrisoare de mulțumire nu face excepție. În cursul corespondenței de afaceri, vi se poate solicita să trimiteți o scrisoare de mulțumire mai multor persoane. Eticheta scrisului scris poate fi strictă sau liberă în această privință, bazată pe relația recipientelor reciproc, precum și pe dvs.
Adaptați o scrisoare de mulțumire bărbatului și femeii pe baza gradului dvs. de familiarizare cu destinatarii. Dacă cunoașteți cuplul sau sunteți în mod obișnuit cu ei, adresați-i pe plic ca "Jane și John Doe" și spuneți "Dragi Jane și John" în salutul scrisorii. Dacă nu le cunoașteți și nu le credeți că preferă forme tradiționale de adresare, utilizați-l pe domnul și doamna John Doe pe plic și pe "Stimate Domn și Doamnă / Doamnă Doe" ca salut.
Adresați-vă unui cuplu căsătorit într-o scrisoare de mulțumire bazată pe mai multe variabile. Dacă femeia preferă "doamna" utilizați "domnul John Doe și doamna Jane Doe." În corespondența de afaceri, "Doamna" ar trebui să fie standard, cu excepția cazului în care sunt cunoscute alte preferințe. Dacă își folosește numele de fată, folosește "domnul John Doe și doamna Jane Kennedy". Pentru corespondența de afaceri, utilizați mai întâi numele femeii sau numele bărbatului; sexul nu contează.
Efectuați ajustări bazate pe titlul sau statutul persoanelor fizice. Dacă o parte dintre perechi depășește cealaltă parte în ceea ce privește denumirile educaționale sau profesionale, alese în funcție sau la nivel militar, listați persoana respectivă mai întâi, de exemplu, "Onorabilul Jane Kennedy și domnul John Doe". Dacă sunt ambii medici și folosiți același nume de familie, utilizați "The Doctors Doe". Dacă sunt ambii medici și au nume de familie diferite, menționați mai întâi medicul: "Dr. John Doe și Dr. Jane Kennedy".
Adresați cuplurile necăsătorite ca "domnul John Doe și doamna Jane Kennedy". În cazul unui bărbat și o femeie care nu sunt un cuplu, ci mai degrabă asociați de afaceri, ambii pe care doriți să îi mulțumiți, trimiteți scrisori separate de mulțumire care se adresează fiecăruia în mod individual. În scrisoare, utilizați primul nume al destinatarului dacă vă simțiți confortabil; în caz contrar, utilizați domnul sau doamna Doe.
sfaturi
-
Ocazional, o scrisoare de mulțumire nu este strict o scrisoare de afaceri sau una socială. Scrisorile pe care le-ar fi privit partea socială ar privilegia femeia deasupra bărbatului în secvența - "doamna Marcy Townsend și dl Frederick Bowles" - în timp ce o scrisoare orientată spre afaceri ar favoriza alfabetizarea și ar inversa ordinea.
