Nu aveți nevoie de un birou verde pentru a economisi timp, energie și resurse în comunicările dvs. de afaceri. Asigurați-vă că cei doi oameni primesc același mesaj în modul cel mai eficient adresându-se atât în aceeași scrisoare de afaceri.
Când aveți doi destinatari
Imaginați-vă că aveți un interviu pentru munca dvs. de vis. Când intri în biroul managerului de angajare, descoperi că interviul tău este cu doi manageri, nu unul. Adresarea unei singure scrisori post-interviu către ambii manageri este mult mai ușoară decât construirea a două scrisori separate. În acest caz, ambii manageri de angajare primesc același mesaj - că sunteți interesat de locul de muncă și că vă apreciați timpul. Într-o altă situație, ați putea dori să adresați o scrisoare de afaceri celor două persoane care se află în diferite locații și acest lucru este perfect acceptabil și chiar preferabil atunci când doriți să transmiteți un mesaj identic ambilor destinatari.
Formatul
Formatul scrisorii dvs. de afaceri pentru două persoane este același ca și pentru o singură persoană. Linia de sus ar trebui să conțină data, apoi două linii în jos sunt numele dvs. și adresa de retur. Treceți la alte două linii și folosiți câte o linie pentru numele și titlul destinatarului, adresa străzii și numărul suitei, urmate de oraș, stat și ZIP. Atunci când adăugați o altă persoană, începeți informațiile celei de-a doua destinatari cu două rânduri în jos de la primul destinatar. Verificați întotdeauna adresa de ortografie, titlu și adresă poștală pentru fiecare destinatar - dacă trebuie, adresați-vă recepționerului pentru informații corecte. Multe companii au adrese specifice de corespondență care pot fi diferite de locația fizică a companiei.
Ordinul potrivit
Când scrieți o scrisoare de afaceri către două persoane, urmați același protocol pentru introducerea în afaceri. Listarea destinatarilor este ușoară dacă scrieți la directorul executiv și la un director de departament: numele și adresa de distribuție a directorului executiv ar trebui listate în primul rând, pe baza ierarhiei organizaționale. Dacă nu știți pozițiile respective, listați numele în ordine alfabetică, utilizând numele de familie al persoanei.
Salutul
Scrierea unei scrisori de afaceri necesită un ton formal, cum ar fi "Stimate domn Smith" sau "Dragă doamnă Jones". Când scrieți la doi bărbați, utilizați forma plurală a domnului, care este domnii. De exemplu, începeți scrisoarea dvs. cu "Dragi domni, Smith și Jackson". Urmăriți și punctuația dvs. Un colon după salutare este formal și o virgulă este informală. Desigur, dacă sunteți pe bază de nume cu ambii destinatari, folosiți "Dragă Sue și John", cu o virgulă.
Cu respect sau cu respect?
Închiderea pe care o alegeți pentru scrisoarea dvs. de afaceri pentru două persoane, de asemenea, poate depinde de relația pe care o aveți cu ambele și cu tipul de afacere. "Cu stimă", "Cu adevărat", și chiar "Cu plăcere", sunt modalități profesionale de a vă închide scrisoarea, dar "Cu stimă" este larg acceptată ca o închidere standard și adecvată. O închidere militară comună este "foarte respectuoasă", dar dacă scrieți o scrisoare post-interviu mulțumită, "Vă mulțumim pentru considerație", adaugă o notă plăcută.
