În epoca internetului și a marilor corporații, uneori nu știți căruia să-i adresați corespondența. Chiar și site-urile corporate sau de fundație nu sunt întotdeauna un ajutor; deseori, numele șefilor departamentelor nu sunt enumerate, sau nu puteți găsi deloc nicio informație, cu excepția unei adrese corporative. Cu toate acestea, întreprinderile din întreaga țară primesc scrisori în fiecare zi, chiar și cu o adresă misterioasă și fără directorul public al angajaților.
Căutați compania online. Faceți clic pe link-ul "Contactați-ne"; dacă acest link nu este în partea de sus, acesta este, de obicei, de-a lungul partea de jos a paginii, în lista mică de linkuri suplimentare.
Începeți scrisoarea tastând adresa dvs., fără numele dvs. Săriți o linie și introduceți data completă.
Găsiți lista departamentelor sau a persoanelor de contact și copiați adresa. Dacă nu găsiți o adresă de departament, utilizați adresa generală a companiei. Inserați această adresă în scrisoarea dvs.
Introduceți numele persoanei și departamentului acesteia deasupra adresei companiei pe scrisoare, dacă știți acele informații. Dacă nu aveți un nume sau un nume de departament, luați o estimare educată la care departament veți avea nevoie. De exemplu, departamentele comune din marile companii sau fundații includ "resurse umane", "marketing" și "relații cu clienții". Chiar dacă greșiți cu numele departamentului, listarea departamentului general va ajuta administratorul să vă trateze corect scrisoarea.
Adresați-vă scrisorii la adresa "Stimate domnule / d-stră (ultimul nume):" dacă știți numele destinatarului sau "Stimate doamnă / doamnă:" dacă nu știți numele șefului departamentului corespunzător. Nu scrieți niciodată "Cui se referă:" deoarece sună neprofesionist.
Completați restul literei.
Copiați întreaga adresă corporativă cu numele departamentului și angajatului, dacă este cazul, pe plic.
