Spre deosebire de bărbați, care merg prin "domnul" nu este întotdeauna ușor de știut cum să se adreseze femeilor, care ar putea merge prin "doamna", "domnișoara" sau "doamna" Dacă nu sunteți sigur cum să abordați o femeie într-o scrisoare de afaceri, un prim pas bun este localizarea oricăror corespondențe de afaceri pe care le-a trimis sau le-a semnat destinatarul dvs. de sex feminin, pentru a vă putea replica preferințele. Dacă nu aveți sau nu puteți găsi o corespondență, utilizați doamna dacă nu sunteți sigur de statutul ei căsătorit, doamnă dacă știți că este căsătorită și dacă nu este singură. O excepție strictă este dacă are un titlu, cum ar fi doctorul.
Utilizarea titlurilor
Când o femeie are un titlu profesional, folosește acest titlu în locul doamnei, doamnei sau Miss. De exemplu, doamna Ann Smith, medic, devine dr. Ann Smith. Dacă are o diplomă de doctorat este mai bine să folosești preferința ei: fie doctorat. după numele sau titlul de doctor care îl precede. Dacă ea este reverendă, titlul ei este The Reverend. Pentru avocați, tastați "avocat" pe a doua linie de adresă sau folosiți Esquire sau Esq. după numele ei.
Denumiri profesionale
Utilizați orice denumiri profesionale după numele femeii, cum ar fi CPA pentru contabilii publici autorizați sau MSW pentru maeștri de asistență socială.
Situații confuze
Când vă confruntați cu un nume neutru din punctul de vedere al genului, cum ar fi Chris, folosiți numele și prenumele. De asemenea, puteți utiliza titlul de post, cum ar fi "Managerul Resurselor Umane, Chris Smith". Dacă o femeie are două nume fără nume, utilizați ambele sau una pe care o cunoașteți că o folosește profesional.
