În timp ce conținutul unei scrisori este important, folosind formatul corect într-o scrisoare de afaceri stabilește un ton profesional pentru corespondență. O scrisoare corect formată demonstrează profesionalismul expeditorului și cunoașterea practicilor de afaceri. Când există două semnături în scrisoarea de afaceri, expeditorii au posibilitatea de a alege formatul liniei de semnătură.
Formatarea liniei de semnătură
Blocul de semnătură dintr-o scrisoare de afaceri conține numele, titlul și biroul semnatarului. Expeditorii pot plasa două blocuri de semnături pe o literă alături sau una sub cealaltă. Blocul începe cu patru sau cinci rânduri sub încheierea literei de pe marginea din stânga. Când formatați blocurile de semnături unul lângă celălalt, începeți primul pe marginea din stânga și cel de-al doilea bloc din centrul documentului. Când folosiți stilul alternativ, începeți primul bloc de pe marginea din stânga, iar cel de-al doilea bloc de semnătură patru linii sub prima. Fiecare expeditor semnează scrisoarea de deasupra blocului său de semnătură.
