Întreprinderile mari și mici analizează rapoartele pentru a înțelege mai bine tendințele, a revizui performanțele anterioare și a prezice performanța viitoare. Rapoartele pot fi analizate de membrii echipei de conducere sau de analiștii specializați care au o înaltă calificare în interpretarea serviciilor de informații de afaceri. Rapoartele de performanță includ multe date cantitative, cum ar fi rezultatele vânzărilor sau rezultatele campaniei de marketing, sau date calitative, cum ar fi comentariile sondajului clienților.Analiza eficientă a performanței necesită un proces pas cu pas care începe cu stabilirea obiectivelor și se încheie cu un rezumat al constatărilor și un plan de acțiune.
Elementele de care aveți nevoie
-
Hârtie
-
Scrierea unui instrument
-
Calculator
-
Aplicație de procesare de text
-
Aplicația de raportare
Determinați scopul sau obiectivele analizei dvs. Dacă ați angajat recent un nou analist de raportare și vi sa solicitat să-i verificați activitatea, scopul analizei dvs. ar putea fi descoperirea erorilor sau a problemelor. În cazul în care vânzările companiei sunt în trend descendent, scopul analizei dvs. poate fi acela de a găsi cauzele profunde ale performanței slabe.
Determinați intervalul de timp pentru analiza dvs. Poate doriți să comparați performanța în acest an cu performanța de anul trecut sau de la o anumită dată până la data curentă. Asigurați-vă că intervalul de performanță este suficient de lung pentru a identifica tendințele și pentru a vă atinge obiectivele de analiză.
Strângeți date și rapoarte care se aliniază obiectivelor dvs. și intervalului de timp. Dacă utilizați Microsoft Excel, luați în considerare ascunderea sau excluderea elementelor de date care nu se aplică. Funcțiile de sortare, filtrare și pivotare pot fi, de asemenea, foarte utile.
Examinați datele și rapoartele și căutați informații referitoare la obiectivele dvs. de analiză. Încercarea de a găsi modele, elemente care se remarcă, schimbări semnificative, numere care arată prea ridicate sau prea scăzute. Poate fi util să folosiți un marcaj manual sau online și / sau să luați notă, astfel încât să vă puteți aminti și să vă referiți la tot ceea ce vă atrage atenția.
Interpretați informațiile. Identificați și documentați tendințele pe care le-ați descoperit atunci când ați analizat datele și rapoartele. Realizați rezultatele cele mai importante și aliniați direct obiectivele de analiză.
Rezumați-vă constatările într-un memoriu, raport sau e-mail. Începeți cu un rezumat care descrie analiza dvs. și subliniază principalele constatări. Includeți nivelul adecvat de detalii și recomandările dvs. pentru pașii următori.
sfaturi
-
În plus față de analiza manuală, unele companii ar putea dori, de asemenea, să ia în considerare investiția în instrumente automate de analiză a afacerilor. Acest software colectează automat, analizează și prezintă date și informații, pe specificațiile utilizatorului.
Avertizare
Asigurați-vă că datele utilizate pentru a crea rapoartele dvs. de performanță provin dintr-o sursă de încredere. Integritatea datelor este esențială pentru analiza eficientă a rapoartelor.
