În cadrul activității normale, o companie sau o firmă de avocatură poate trimite sute de scrisori către clienți, clienți potențiali, vânzători sau diverse agenții guvernamentale. Cu scurtarea timpului pentru manageri și profesioniști, nu este întotdeauna posibil ca expeditorul să semneze personal documentul după ce un personal sau un secretar îl pregătește. Din acest motiv, există o convenție legală general acceptată pentru ca un terț să execute semnătura.
Corespondență simplă
Este destul de comun pentru cineva să pregătească o scrisoare de afaceri pe instrucțiuni scurte de la expeditor. Un birou de avocatură, de exemplu, poate trimite mai multe copii ale unei scrisori simple, cum ar fi o solicitare de convorbire, către mai mulți clienți diferiți. În cazul în care expeditorul nu este disponibil pentru a semna personal și este obligatorie obținerea scrisorii prin poștă, un angajat sau un asistent autorizat poate semna în numele expeditorului. Convenția legală trebuie să includă inițialele "pp.", Care reprezintă expresia latină, "per procurationem", adică "să aibă grijă de ceva", înainte de semnarea angajatului. Procurarea corespondenței înseamnă să o semnezi pe altcineva; o alternativă comună folosită pentru formularea literelor este de a folosi o ștampilă de semnătură.
Metode și procedură
Este acceptabil să scrieți sau să scrieți, "pp." în fața propriei dvs. semnături, deasupra denumirii tipărite a expeditorului. Sau, puteți plasa numele expeditorului deasupra propriei dvs. semnături, pe care trebuie să o precedați cu "p.p." În interesul consecvenței și pentru a preveni orice neînțelegere, un birou profesional sau de afaceri va stabili o procedură standard pentru semnarea scrisorilor în numele alteia.
Împuternicire
Legea prevede, de asemenea, ca o persoană cu împuternicire să semneze pe numele altcuiva. O procurare permite unei persoane absente sau incapabile să desfășoare activități juridice sau financiare cu ajutorul unei rude de încredere sau al unui reprezentant legal. Metoda adecvată, dacă sunteți autorizată să semnați printr-o procură, este să semnați mai întâi numele principalului și apoi propriul dvs., precedat de cuvântul "de", în partea sau sub semnătura principalului, cu expresia "putere de avocat "sau inițialele, POA după semnătura dvs., de exemplu, Joe Smith de Mary Jones, împuternicire. În unele situații, contractul trebuie să însoțească formularul notarizat și semnat de împuternicire, formularul sau scrisoarea fiind semnată.
Părinții și Gardienii
Legislația statului prevede, în general, că minorii nu pot fi condamnați la contracte cu caracter obligatoriu din punct de vedere juridic, cu câteva excepții. Într-o situație în care un contract implică un minor, cum ar fi deschiderea unui cont bancar sau întocmirea unui model de eliberare a unui fotograf, părintele sau tutorele legal poate fi obligat să semneze în numele minorului. În aceste cazuri, părintele sau tutorele își urmează semnătura cu expresia "pentru și în numele", urmată de numele minorului. De asemenea, documentul poate solicita numele imprimat sau semnat al minorului pe o linie de semnătură separată.
