Dacă căutați o donație pentru un eveniment viitoare sau pentru o cauză caritabilă, corporațiile vă pot ajuta uneori. Una dintre cele mai comune modalități de a obține o companie pentru a susține cauza este cu o scrisoare bine scrisă de afaceri. Dacă vă decideți să scrieți o scrisoare de donație unei corporații, asigurați-vă că o adresați corect, astfel încât aceasta să cadă în mâinile potrivite cât mai repede posibil.
Apelați comanda principală a companiei pentru a afla numele departamentului care gestionează donațiile corporative, precum și numele complet al angajatului principal din departamentul respectiv, dacă este posibil. Aflați titlul oficial al persoanei și adresa exactă a filialei companiei în care lucrează angajatul. De asemenea, puteți găsi aceste informații pe site-ul companiei, sub "Inițiative corporative", "Relații comunitare" sau "Responsabilitate socială".
Introduceți data în partea de sus a scrisorii dvs. de afaceri. Săriți o linie și introduceți numele reprezentantului pe care l-ați identificat, numele departamentului său și adresa completă a biroului său, numită și adresa internă. Dacă nu aveți un nume, adresați-i scrisoarea către "Donator corporativ potențial" sau "Reprezentant relații comunitare".
Adresați salutul scrisorii către reprezentantul numit. Folosiți o cratimă atunci când adresați-vă reprezentantului; "Dragă doamnă Smith:" este o introducere corectă. Dacă nu aveți un nume de contact, utilizați același titlu utilizat în linia de adresă a destinatarului.
sfaturi
-
Evitați tribul "La cine se referă" introducerea cu orice preț la scrierea unei scrisori de cerere a unui donator, deoarece aceasta reduce probabilitatea ca acesta să ajungă la destinatarul potrivit din cadrul companiei.
Nu contactați doar o singură companie - scrieți scrisori către multe corporații diferite care ar putea să vă intereseze cauza.