Contabilitatea manuală face adesea o utilizare intensă a plăcuțelor coloane. Aceste foi oferă mai multe coloane și spații unde contabilii pot scrie numere și cifre. O utilizare obișnuită a tampoanelor este de a scrie calcule pentru intrări în jurnal sau intrări în jurnal. Utilizarea tampoanelor nu este dificilă. Problemele care există adesea cu aceste tampoane sunt potențialul de a face note nesăbuite de mână sau de a scrie și rescrie cifre.
Scrieți o listă de anteturi în partea de sus a fiecărei coloane utilizate pe tampon. Antetele pot include data, descrierea, numărul contului, debitul și creditul.
Completați padul coloanei pe baza informațiilor de care aveți nevoie. De exemplu, o înregistrare în jurnal necesită o dată, o scurtă descriere, numărul de cont și sumele dolarului pentru debitele și creditele din intrare.
Completați toate calculele de pe coloana de coloane chiar sub intrarea jurnalului. Acest lucru permite supraveghetorilor contabili sau auditorilor să efectueze o verificare matematică a cifrelor, dacă este necesar.
Utilizați tamponul pentru a susține intrările din jurnal și alte ajustări în registrul general. Semnați-vă inițialele la înregistrare după ce este completă și stocați documentele în documentele contabile ale companiei.
