O evaluare a performanței poate ajuta la prezentarea modurilor în care ați ajutat să supravegheați un angajat. Angajatul depinde de feedback pentru căile de îmbunătățire a performanței pentru următoarea evaluare. Declarația dvs. scrisă va trebui să conțină exemple specifice pentru fiecare domeniu de evaluare, precum și un rezumat al performanței globale.
Elementele de care aveți nevoie
-
Creion și hârtie
-
Dosarele angajaților
-
Note de supraveghere
-
Manualul angajatului
Declarații scrise
Utilizați manualul angajaților și descrierea postului pentru a examina sarcinile critice sau funcțiile cheie ale poziției. Scrieți o propoziție care descrie performanța angajatului în fiecare domeniu.
Examinați toate dovezile pe care le-ați colectat în timpul perioadei de evaluare pentru a vă asigura exactitatea fiecărei propoziții.
Includeți în fiecare declarație date specifice despre performanța angajatului. De exemplu, o declarație despre rezultatul activității poate include numărul de sarcini efectuate în medie pe oră, pe zi sau pe săptămână. Descrieți mai degrabă comportamente decât persoana. De exemplu, scrieți că un angajat prezintă performanțe slabe într-o anumită zonă, în loc să descrie persoana ca fiind slabă. Dați exemple de probleme de comunicare în loc să descrieți angajatul ca un comunicator slab.
Transmite declarații scrise care nu reflectă performanța medie a angajatului. Dacă performanța slabă într-o anumită zonă a fost raportată o singură dată, eliminați referința la aceasta în declarația scrisă.
Transcrie declarații scrise pentru care nu aveți suficiente înregistrări. Angajatul dvs. va aștepta exemple specifice de măsurare a performanței.
După ce ați scris cel puțin o dată o propoziție pentru fiecare tip de activitate, utilizați aceeași strategie pentru a scrie un rezumat al performanței angajatului pentru perioada de evaluare.
Adăugați suficiente detalii astfel încât rezumatul dvs. să reflecte o perspectivă echilibrată asupra punctelor forte și a punctelor slabe ale angajatului.
Adăugați cel puțin o frază care recunoaște realizările unice ale angajatului în timpul perioadei de evaluare.
Examinați toate afirmațiile dvs. scrise pentru acuratețe și verificați gramatica, ortografia și erorile de punctuație.
Cereți unui specialist în resurse umane să revizuiască evaluarea înainte de a discuta cu angajatul dvs.
Avertizare
Evitați generalizările pe care nu le puteți sprijini cu date sau înregistrări de supraveghere.
