Pentru a crea o situație a veniturilor anticipate (denumită și declarație privind câștigurile estimate), utilizați informațiile istorice, cercetarea clienților și datele de piață pentru a estima evoluțiile viitoare ale volumului vânzărilor. Apoi, ajustați fiecare element rând din contul de profit și pierdere pentru a reflecta modificarea și pentru a pune datele într-un format de venituri.
sfaturi
-
Investitorii și alte părți interesate nu vă așteaptă ca proiecțiile dvs. financiare să fie perfecte. Cu toate acestea, ei vor să înțeleagă procesul de gândire pe care l-ați folosit pentru a ajunge la estimarea dvs.
Determinați modificarea volumului vânzărilor
Estimați cât de mult vă așteptați să creșteți volumul vânzărilor. Pentru a face acest lucru, trebuie să aveți o înțelegere solidă a pieței dvs., a canalelor dvs. de vânzări și a clienților dvs. Luați în considerare informații cum ar fi:
- Tendințe istorice ale creșterii volumului de vânzări pentru compania dvs.
- Relația dvs. cu fiecare client major și cât de mult vă așteptați să cumpere în viitor.
- Abilitatea ta de a converti noi clienți prin marketing.
- Popularitatea produselor și serviciilor dvs.
- Sezonalitatea produselor care afectează comportamentul de cumpărare.
Conversia modificării volumului vânzărilor într-un format procentual
Calculați procentajul de creștere sau scădere pe care vă așteptați la volumul vânzărilor. Pentru a face acest lucru, scădea volumul vânzărilor din anul precedent după volumul de vânzări proiectat și împărțiți volumul vânzărilor din anul precedent. De exemplu, dacă v-ați vândut 2000 de unități anul trecut și vă așteptați să vindeți 2.500 de unități în acest an, vă așteptați o creștere cu 25% a volumului vânzărilor - 500 împărțite la 2.000.
Venituri din vânzări pentru proiecte
Înmulțiți suma unităților pe care vă așteptați să le vindeți la prețul la care vă așteptați să vindeți fiecare unitate. De exemplu, dacă plănuiți să percepeți 50 USD pe unitate în anul următor, veniturile proiectate sunt de 2.500 înmulțite cu 50 USD sau 125.000 USD.
Cheltuieli cu proiectul
Pentru a proiecta cheltuieli, trebuie să înțelegeți cum se comportă costurile. Separați costurile dvs. în costuri variabile, mixte și fixe și analizați fiecare separat.
Costuri variabile
Costurile variabile sunt corelate direct cu volumul vânzărilor. Aceasta înseamnă că, dacă volumul vânzărilor dvs. crește, aceste costuri vor crește cu o rată proporțională. Cheltuielile potențiale variabile includ:
- Costul bunurilor vândute, care constă în muncă directă, materiale directe și cheltuieli de producție.
- Comisioane de vânzări.
- Taxele de procesare a cărților de credit.
- Marfă și transport maritim.
Pentru a calcula cheltuielile variabile proiectate, înmulțiți cheltuielile din exercițiul anterior pentru fiecare element rând cu creșterea preconizată a volumului vânzărilor. De exemplu, dacă cheltuielile variabile au fost de 3.000 de dolari anul trecut, costurile variabile proiectate ar fi de 3.000 înmulțite cu 1.25, sau 3.750 dolari
Cheltuieli mixte
Cheltuielile mixte pot varia și crește împreună cu producția, dar ele nu cresc proporțional. La anumite niveluri, acestea nu cresc deloc. Costurile mixte potențiale includ:
- Vânzări, servicii pentru clienți și salarii de operațiuni.
- Asigurarea de sănătate, indemnizația lucrătorilor și taxele de salarizare asociate cu creșterea salariilor
- Taxe profesionale, cum ar fi cele pentru servicii juridice și contabile.
- Utilitare precum telefon, internet, energie și gunoi.
- Cheltuieli de transport și de parcare.
Utilizați-vă cunoștințele despre operațiunile de afaceri pentru a proiecta fiecare cheltuială mixtă. De exemplu, luați în considerare dacă majorarea volumului de vânzări înseamnă sau nu necesitatea de a angaja personal suplimentar în vânzări, servicii pentru clienți și operațiuni. Gândiți-vă dacă activitatea intensificată vă va obliga să vă actualizați planul de internet sau de telefon sau dacă contabilul dvs. vă va calcula mai mult acum când ați crescut tranzacțiile.
Cheltuieli fixe
Costurile fixe tind să rămână neschimbate chiar și atunci când se schimbă producția. Costurile fixe potențiale includ:
- Taxe de proprietate
- Chirie
- Taxe și licențe de afaceri
- Asigurarea afacerilor
- Salariile pentru personalul neoperațional, precum președintele, resursele umane, administrația și contabilitatea.
- Papetărie
- Depreciere
- Cheltuieli cu dobânzile
Așteptați ca aceste costuri să rămână neschimbate de la an la an, cu excepția cazului în care indicați altceva. De exemplu, dacă știți că chiria dvs. va crește sau că va trebui să cumpărați un nou spațiu de birou, bugetul pentru aceste cheltuieli. Dacă știți că veți achiziționa echipament nou, creșteți cheltuielile de depreciere în consecință.
Creați declarația privind venitul estimat
Folosind declarația de venit din anul trecut ca model, introduceți proiecțiile pentru fiecare element de venit și cheltuială. Reduceți cheltuielile totale din veniturile totale pentru a ajunge la venitul net proiectat și pentru a obține o prognoză de profit utilă pentru compania dvs. Data documentului pentru anul următor și etichetarea clară a acestuia Situația veniturilor anticipate astfel încât nimeni care o citește să nu o confunde cu o declarație de venit efectivă.
