Solicitarea de bani pentru o persoană sau o organizație se poate simți ciudat, dar este o necesitate pentru multe organizații nonprofit sau întreprinderi start-up. Patronii din comunitatea dvs. primesc multe cereri de sponsorizare, așa că cererea scrisă să fie concisă, dar informativă. Când clarificați valoarea cauzei dvs. și beneficiile pentru binefăcător, dezvoltați un parteneriat care poate fi invocat mereu și repetat.
Elementele de care aveți nevoie
-
Informații despre potențialii beneficiari
-
Numele persoanei responsabile de donații
-
Afișaj de afaceri
-
Eveniment sau nevoie de informații
Cunoașteți filozofia companiei sau lista actuală de donații și sponsorizări, astfel încât să puteți vedea unde se va potrivi proiectul dvs.
Utilizați antetul companiei pentru solicitarea dvs. Când folosiți antetul companiei, vă arată că aveți autoritatea de a solicita o donație și că cererea este legitimă.
Adresați-vă solicitarea scrisă persoanei responsabile de sponsorizări și donații.
Formatați corect litera. Formatul scris al formularului solicită să vă scrieți adresa în colțul din dreapta, cu adresa de destinație dedesubt în partea stângă. Scrieți data de dedesubt, în partea dreaptă. Sub data, în partea stângă, scrieți un salut formal.
Fii clar. Începeți scrisoarea dvs. cu o propoziție sau două despre cine sunteți și despre ce cereți. De exemplu, "Numele meu este Jane Doe și vă scriu în numele Asociației Casa Copiilor".
Explicați-vă compania sau implicarea personală în comunitate, precum și filozofia dvs. De exemplu, "CHA a servit copiilor aflați în nevoie în zona Memphis de peste 25 de ani și se angajează să fie o prezență în această comunitate în viitor".
Indicați modul în care compania despre care solicitați bani se referă la propria afacere. De exemplu, "CHA a văzut cum Mike's Bike Shop a încurajat copiii să devină mai activi din punct de vedere fizic și să se bucure de resursele în aer liber din zonă".
Oferiți companiei sau persoanei informații vitale despre evenimentul dvs., cum ar fi ziua, data, ora și scopul. De exemplu, "În timp ce noi, cei de la CHA, începem să planificăm antrenamentele anuale, vedem că organizațiile noastre pot avea ocazia să colaboreze. Ca și în fiecare an, evenimentul nostru este ținut **** ___.”
Cereți o sumă specifică de bani sau donație. "În acest an, vă cerem implicarea în realizarea acestui eveniment. O donare de 200 de dolari sau sponsorizarea unei echipe ne-ar ajuta să continuăm să slujim tineretului din zona noastră ".
Spuneți companiei sau persoanei cum va beneficia parteneriatul. De exemplu, "În schimb, vă vom imprima numele pe broșurile noastre informative și vă vom prezenta ca unul dintre sponsorii noștri pe tricourile noastre. Dacă ne oferiți un banner publicitar pentru compania dvs., ne-ar plăcea să arătăm și acest eveniment."
Adăugați un termen limită pentru a vă putea continua planificarea. Realizați solicitarea dvs. cu cel puțin șase luni înainte de eveniment, pentru a permite includerea în buget și termene de tipărire și includeți o dată pe care compania ar trebui să o răspundă la solicitarea dvs. Dați-le cel puțin două săptămâni pentru a răspunde.
Angajați-vă la un apel telefonic ulterior. Lăsați persoana de contact să știe că doriți să îi contactați cu mai multe informații și să discutați despre parteneriat.
Terminați scrisoarea cu un politicos și optimist "Aștept cu nerăbdare să lucrez cu dvs. în viitor" și să semnați cu numele și titlul.
sfaturi
-
Utilizați abilități de rețea pentru a obține nume de contact și pentru a găsi un "in" cu compania. Dacă poți spune, "Lisa Anderson mi-a dat numele tău", spui că ai vreo persoană care să vină pentru tine și că cererea ta va avea un aspect mai serios.
Avertizare
Nu te limita. Includeți o solicitare specifică, dar lăsați loc pentru o contra-ofertă din partea companiei. De exemplu, dacă solicitați bani de la un restaurant, fiți deschis la primirea certificatelor de cadou sau a mărfurilor pentru a vă răsplăti în schimb.
