Sponsorizarea oferă fonduri esențiale și sprijin pentru organizatorii evenimentului și oferă sponsorilor posibilitatea de a se angaja într-un mod pozitiv cu publicul țintă. O propunere de sponsorizare trebuie să convingă destinatarul că asocierea cu evenimentul va oferi beneficii importante de brand și responsabilitate socială. Trebuie să descrie oportunitățile de sponsorizare și să stabilească detaliile privind costul și calendarul.
Stabiliți obiectivele de sponsorizare
Ar trebui stabilite obiective clare de sponsorizare înainte de a scrie propunerea. Poate doriți fonduri pentru a acoperi costurile de exploatare, sponsorizarea sub formă de echipament sau bunuri esențiale sau asocierea cu un brand de prestigiu pentru a îmbunătăți situația evenimentului dvs. Un acord de sponsorizare bun este unul care îmbunătățește experiența pentru sponsori și participanți.
Promovați această oportunitate
Sponsorii doresc să știe cum se aliniază valorile mărcii acestora cu cele ale evenimentului dvs. și de ce evenimentul dvs. oferă o oportunitate unică de a ajunge la piața țintă. Descrieți mărimea, compoziția și interesele publicului dvs. de eveniment. De asemenea, este important să arătați cum cultura evenimentului se potrivește obiectivelor de marketing potențiale ale sponsorului. O expoziție de fitness, de exemplu, ar deschide oportunități comerciale pentru sport sau companii de sănătate. Un seminar privind impozitarea ar atrage firme de contabilitate sau consilieri financiari ca sponsori. Un eveniment de înaltă calitate care atrage acoperirea media oferă valoare adăugată sponsorilor potențiali.
Descrieți domeniul de aplicare al sponsorizării
Lăsați sponsorii să știe ce formă va avea sponsorizarea și ce vor obține pentru contribuția lor. Puteți oferi sponsorizare exclusivă dacă puteți atrage un jucător major sau puteți oferi pachete diferențiate care să permită un număr de sponsori mai mici să contribuie la diferite nivele și să primească beneficii diferite. Afișarea pachetelor disponibile indică sponsorilor modul în care pot să se angajeze cu audiența evenimentului. La un eveniment sportiv, de exemplu, sponsorii ar putea să-și afișeze logo-urile în zone cu un trafic ridicat, să doneze premii sau să ofere participanților articole sportive de marcă. Un organizator al conferinței poate oferi sponsorilor posibilitatea de a prezenta un discurs cheie sau de a găzdui o zonă de întâlniri pentru delegați. Atunci când este posibil, personalizați soluțiile pentru a satisface nevoile și obiectivele sponsorilor, în loc să oferiți pachete standard.
Implicați sponsorii cu tehnologia evenimentului
Tehnologia evenimentului oferă sponsorilor ocazia de a beneficia de o implicare mai strânsă cu publicul. Prin sponsorizarea anunțurilor sau a informațiilor despre o aplicație pentru evenimente, de exemplu, sponsorii pot obține date despre numărul de vizitatori care utilizează aplicația. Sponsorizarea jocurilor interactive atrage interesul participanților și oferă sponsorilor o expunere suplimentară. Sponsorii pot, de asemenea, susține evenimentul și pot îmbunătăți facilitățile pentru delegați prin acoperirea costurilor legate de accesul în bandă largă sau accesul WiFi.
Stabiliți planul dvs. media
Un plan mediatic detaliat în propunerea dvs. îi spune sponsorilor cum intenționați să promovați evenimentul. O acoperire media extinsă oferă sponsorilor o expunere suplimentară și demonstrează că lucrați pentru a vă promova afacerea. Unde este posibil, oferiți sponsorilor posibilitatea de a include informații în materialele dvs. promoționale. În planul dvs. de social media, oferiți sponsorilor posibilitatea de a participa la forumuri de evenimente sau de a posta actualizări despre implicarea lor.
