Un audit este de obicei o funcție esențială pentru menținerea operațiunilor de calitate. Auditurile ajută în continuare la atenuarea riscului organizațional, care poate fi tradus în dolari pierduți. Pentru a convinge conducerea că este necesar un audit, va trebui să scrieți o propunere care trebuie să includă o imagine de ansamblu a informațiilor pe care le va furniza auditul și a ceea ce va fi modificat ca rezultat al auditului. De asemenea, ar trebui să ofere o linie de timp, o estimare a costurilor și o legătură strânsă cu misiunea și obiectivul obiectivelor companiei.
Identificați un anumit proces care trebuie auditat. Acest lucru trebuie să fie un proces critic pentru operațiunile de afaceri.
Elaborați o listă cu cel puțin trei motive care detaliază importanța acestui proces în cadrul organizației. Explicați ce se va întâmpla dacă un pas în proces nu reușește sau dacă calitatea procesului se estompează.
Plasați o valoare procesului. Aceasta este suma sumelor pierdute în cazul în care procesul nu reușește. Pedeapsa poate fi, de asemenea, legală. În aceste cazuri, includeți costul taxelor legale în calcul.
Includeți o listă a tuturor partenerilor de afaceri, interni și externi ai companiei, care sunt incluși în proces. Identificați rolul, titlul și informațiile de contact.
Furnizați o linie de timp pentru audit. Includeți o întâlnire de reluare a auditului, trei etape și încheierea auditului. Includeți în linia de timp o estimare a datei de finalizare.
Calculați costul auditului. Estimați costul vizitelor de birou sau al cheltuielilor de călătorie.
