Atunci când licitați un contract de transport de marfă trebuie să țineți cont de faptul că sunteți în concurență cu alte companii. Vrei să te distrugi de această competiție pentru a-ți oferi un avantaj competiției. Fiecare agenție sau companie guvernamentală care eliberează o cerere de oferte sau o cerere de propuneri are cerințe diferite pentru formularea ofertelor care urmează să fie depuse. Există totuși cinci componente de bază pe care toate ofertele pentru transportul de mărfuri trebuie să includă indiferent căruia va fi depusă oferta.
Scrieți oferta dvs. pentru serviciile de transport. Cota cea mai mică nu va fi întotdeauna cea care câștigă. Fii realist. Când citezi un preț pe care îl păstrezi. Luați în considerare costurile legate de gaze, de muncă și de întreținere a vehiculului care ar putea fi necesare din cauza cerințelor de transport.
Scrieți un paragraf sau două pentru a include în oferta dvs. detalii care conțin ceea ce este inclus în prețul dvs. cotat. Aceasta permite agenției să afle dacă încărcarea și descărcarea camionului sunt incluse, dacă este inclusă asigurarea pentru mărfurile transportate și le permite să știe dacă pot exista taxe suplimentare dacă acceptă oferta.
Includeți referințe. Agenția sau compania nu vă poate cere să faceți acest lucru, dar adăugarea unei pagini de referință ca o completare la suma licitată reală va fi un plus care va da agenției sau companiei mai multă liniște. Aceasta arată inițiativa dvs. din partea dvs. pentru includerea acesteia și arată că ați avut clienți anteriori satisfăcuți.
Descrieți compania dvs. Ce face compania dvs. diferită de alte companii de transport de marfă? Ce servicii oferiți altora nu? Includeți un paragraf cu informații pentru a răspunde la aceste întrebări. Este bine sa te laud putin. Informați agenția sau compania cu câți ani ați fost în afaceri și cât de bine ați făcut. Oferă o imagine mai rotunjită a companiei în ansamblu.
Verificați gramatica și ortografia. Oferta finită trebuie să fie clară, concisă și fără erori. De asemenea, ar trebui să fie curată. Aceasta este prima impresie pentru compania sau agenția pentru care veți lucra probabil, așa că asigurați-vă că este bună.
